Factorial
In Barcelona entwickelte HR-Plattform für KMU, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und IT-Asset-Management in einem Produkt abdeckt.
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Europäische HR & Recruiting-Alternativen
Europäische Plattformen für Personalwesen, Bewerbermanagement und Talententwicklung.
26 Alternativen verfügbar
Zuletzt aktualisiert am
Warum europäische Anbieter für HR & Recruiting?
HR-Systeme verarbeiten die am stärksten geschützten Beschäftigtendaten überhaupt: Gehälter, Krankheitszeiten, Leistungsnotizen. Factorial aus Barcelona ist zu einer vollständigen HR-Suite gewachsen, die BambooHR direkt Konkurrenz macht, CatalystOne bedient mittelgroße nordische und europäische Organisationen, und WorkFlex regelt rechtssichere Workations und grenzüberschreitendes Remote-Arbeiten. Europäische Anbieter verstehen Betriebsräte, nationale Urlaubsregeln und lokale Lohnabrechnung außerdem deutlich besser als US-Plattformen wie Gusto, und im Personalwesen zählt dieses lokale Wissen so viel wie die Software.
Auf dieser Seite stehen 26 europäische HR & Recruiting-Optionen, sortiert nach unserem Relevanz-Score, einer automatischen Bewertung aus Web-Präsenz, Community-Zuspruch, Zugänglichkeit des Produkts, EU- und Datenschutzbekenntnis sowie Ökosystem-Abdeckung. Jeder Eintrag hat seinen Hauptsitz in Europa und ist mehrheitlich europäisch kontrolliert, sodass du in wenigen Minuten einen ernsthaften Ersatz für Greenhouse, BambooHR oder einen anderen außereuropäischen Platzhirsch findest.
PayFit
Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Automatisierung für KMUs in Frankreich, Spanien und Großbritannien. Rund 90 % der Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben sind automatisiert, mit Urlaubsverwaltung, Spesenverwaltung und einem KI-Copiloten.
WorkFlex
Compliance-Automatisierung für Geschäftsreisen und Arbeitseinsätze: A1-Zertifikate, Benachrichtigungen für entsandte Arbeitnehmer und Visumdokumente, die in wenigen Minuten erstellt und von über 500 Unternehmen verwendet werden.
CatalystOne
Nordic HR-Suite für mittlere und große Unternehmen, die zentrale HR-Daten, Onboarding, Abwesenheiten, Beurteilungen und Analysen in einem einzigen Aufzeichnungssystem konsolidiert.
Learnster
In Stockholm entwickeltes LMS mit automatisierungsorientierten Arbeitsabläufen für Onboarding, Compliance-Schulungen, Partnerschulung und Kundenakademien. SCORM, xAPI, SSO und EU-Hosting inklusive.
Sympa
Finnische HR-Software, die Mitarbeiterdaten über den gesamten Beschäftigungslebenszyklus hinweg zentralisiert und HR-Teams einen einzigen Stammdatensatz für Personen, Verträge und Berichte bietet.
Homerun
Niederländisches Einstellungstool für kleine Teams: gebrandete Stellenausschreibungen und Karriereseiten, strukturierte Bewerberverfolgung und gemeinschaftliche Bewerberbewertung ohne Aufblähung des Unternehmens-ATS.
Huma
Norwegische HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, die Mitarbeiterakten, Freizeit, Onboarding, Leistungschecks und ein Unternehmenshandbuch bündelt, gehostet in Norwegen.
softgarden
Berliner Bewerber-Tracking-Plattform, die Stellenangebote auf über 300 Boards veröffentlicht, mit einem Karriere-Site-Builder, Mitarbeitern-Empfehlungsprogrammen und strukturierten Einstellungsabläufen in deutschen Rechenzentren.
Bizneo
Spanische HR-Suite, die Personalbeschaffung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Leistungsüberprüfungen in modularen Tools abdeckt, die von kleinen Teams bis hin zu großen Belegschaften skalierbar sind.
Recruitee
In Amsterdam entwickeltes Bewerber-Tracking-System für kollaboratives Recruiting: Karriereseiten-Editor, Mehrfachausschreibung von Stellenangeboten, Pipeline-Management und Vorstellungsgesprächsplanung für wachsende Teams.
TalentLyft
Kroatische Recruiting-Software, die ein Bewerber-Tracking-System mit Sourcing- und Candidate-Relationship-Tools kombiniert, um die gesamte Einstellungspipeline zu verwalten.
Teamtailor
Schwedische Rekrutierungsplattform, die ein Bewerber-Tracking-System mit Employer Branding kombiniert: Karriereseiten, Kandidaten-Pipelines und Zusammenarbeit des Einstellungsteams an einem Ort.
Attensi
Norwegische Lernplattform mit spielerischen 3D-Simulationen für Onboarding, Verkauf und Sicherheitstraining samt direktem Feedback und messbarem Lernfortschritt.
Tellent
Niederländischer HR-Stack, der das Recruitee-Bewerberverfolgungssystem mit HRIS- und Leistungstools kombiniert und von über 7.000 Unternehmen in mehr als 100 Ländern verwendet wird.
Workly
Schwedische HR- und Rekrutierungssoftware zur Verwaltung von Personalprozessen, von Einstellungsabläufen bis hin zur täglichen Mitarbeiterverwaltung.
Jobylon
Schwedische Einstellungssoftware für HR-Teams: Veröffentlichen Sie Stellen, verwalten Sie Kandidaten in visuellen Pipelines und arbeiten Sie mit Personalmanagern in einem modernen, benutzerfreundlichen ATS zusammen.
Personio
Deutsche All-in-One-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen.
Hailey HR
Schwedisches HR-System, das den Mitarbeiterlebenszyklus vom Onboarding bis zum Offboarding digitalisiert und Mitarbeiterdaten, Dokumente und Arbeitsabläufe an einem Ort speichert.
Elvium
Dänische Personalbeschaffungssoftware, die Stellenausschreibungen, Kandidatenmanagement und Einstellungsabläufe für Unternehmen in den nordischen Ländern optimiert.
TalentAdore
Finnische Rekrutierungssoftware mit KI-gestützter Kandidatenkommunikation, die jedem Bewerber personalisiertes Feedback sendet und gleichzeitig die Einstellungspipeline automatisiert.
TestGorilla
Kompetenzbasierte Einstellung aus Amsterdam: Über 350 wissenschaftlich fundierte Tests, KI-Videointerviews mit objektiver Bewertung und Anti-Cheating-Maßnahmen. Kostenloser Plan verfügbar.
Kostenloser Tarif
Website besuchen 
Maki People
Pariser KI-Einstellungsbewertungen: Über 300 getestete Fähigkeiten, KI-Sprachprüfung in über 45 Sprachen und native Integrationen mit Workday, Greenhouse und SAP SuccessFactors.
Häufig gestellte Fragen
Warum ein europäisches Werkzeug für HR & Recruiting?
Europäische Anbieter in diesem Bereich, etwa Factorial und PayFit, unterliegen standardmäßig der DSGVO, speichern Daten innerhalb der EU und fallen nicht unter US-Überwachungsgesetze wie FISA 702 oder den CLOUD Act. Für regulierte Branchen und alle, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, entfällt damit die Transferfolgenabschätzung nach Schrems II, und das Risiko sinkt, dass ein Compliance-Vorfall beim Anbieter statt bei dir entsteht.
Sind europäische Lösungen für HR & Recruiting automatisch DSGVO-konform?
Fast immer ja. Ein Produkt für den europäischen Markt wird von Anfang an um die DSGVO herum gebaut: Rechtsgrundlage, Betroffenenrechte, Meldepflichten, Kontrolle über den Datenstandort und Unterauftragsverarbeiter in der EU sind Standard statt Zusatzoption. Prüfe den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragnehmer trotzdem für deinen konkreten Anwendungsfall, aber die Ausgangslage ist deutlich besser als bei vielen Anbietern mit Sitz in den USA.
Wie wechsle ich von Greenhouse zu einem europäischen Anbieter?
Die meisten europäischen Anbieter in diesem Bereich veröffentlichen Migrationsanleitungen oder liefern Importwerkzeuge für die großen Platzhirsche mit. Ein Wechsel von Greenhouse oder BambooHR läuft typischerweise in drei Schritten: (1) Daten aus dem bisherigen Werkzeug exportieren, (2) einen EU-Anbieter wählen, dessen Funktionsumfang und Preis zum Anwendungsfall passen (auf dieser Seite stehen 26 Optionen, sortiert nach unserem Relevanz-Score, aktuell mit Factorial und PayFit an der Spitze), und (3) beide eine Abrechnungsperiode lang parallel betreiben, bevor du umstellst. Beginne dort, wo es angeboten wird, mit dem kostenlosen Tarif oder der Testphase.
Wo sitzen diese Anbieter?
Jedes hier gelistete Produkt hat seinen Hauptsitz in Europa: in einem EU- oder EWR-Mitgliedstaat, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich. Jedes soll europäisch kontrolliert sein, Tochtergesellschaften von US-amerikanischen oder anderen außereuropäischen Konzernen kommen nicht infrage. Auf jeder Karte steht das Sitzland, sodass du eine bestimmte Rechtsordnung bevorzugen kannst, wenn interne Richtlinien oder Vergaberegeln der öffentlichen Hand verlangen, dass Daten in einem einzigen Land bleiben.
Sind europäische Produkte teurer als US-Alternativen?
Meistens nicht. Die Preise liegen im Großen und Ganzen gleichauf, und mehrere europäische Anbieter sind, vor allem bei Hosting, E-Mail und Zusammenarbeit, deutlich günstiger als die US-Marktführer, bei großzügigeren kostenlosen Tarifen und Open-Source-Optionen. Open-Source-Produkte sind in dieser Liste entsprechend markiert, falls Selbst-Hosting für dich zählt.