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Compliance-Automatisierung für Geschäftsreisen und Arbeitseinsätze: A1-Zertifikate, Benachrichtigungen für entsandte Arbeitnehmer und Visumdokumente, die in wenigen Minuten erstellt und von über 500 Unternehmen verwendet werden.
WorkFlex automatisiert den Compliance-Papierkram hinter internationalen Geschäftsreisen, Arbeitseinsätzen und grenzüberschreitenden Entsendungen und erstellt A1-Bescheinigungen, Benachrichtigungen für entsandte Arbeitnehmer und Visadokumentation in Minuten statt Wochen. Es wird von mehr als 500 Unternehmen eingesetzt, darunter Deel, BioNTech, Otto Group und Flix, wickelt jährlich mehr als 100.000 Fahrten ab und verwandelt ein fragmentiertes Durcheinander von Steuer-, Sozialversicherungs- und Einwanderungsbestimmungen in einen automatisierten Workflow für HR- und Global Mobility-Teams.
Die Plattform führt vor der Reise Compliance-Bewertungen zu Arbeitsberechtigung, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht in mehr als 25 Ländern durch, reicht automatisch Benachrichtigungen über gepostete Arbeitnehmer für EU-/EWR-Reiseziele ein und verwaltet Visumanträge durchgängig. Integrierte Reisekrankenversicherung durch die ALH Group Hallesche, SOS-Unterstützung rund um die Uhr und ein vollständiger Prüfpfad schließen den Kreis, abgesichert durch eine finanzielle Haftpflichtversicherung in Höhe von 250.000 € für Sozialversicherungs- und Steuerrisiken.
Hauptvorteile:
- Automatisierte A1-Zertifikate und Versicherungsbescheinigungen für mehr als 25 Länder
- Gepostete Arbeitnehmerbenachrichtigungen werden automatisch für EU-/EWR-Geschäftsreisen eingereicht
- Visa-Bearbeitung einschließlich Dokumentenvorbereitung und -einreichung
- Risikoüberwachung mit SOS-Notfallunterstützung rund um die Uhr
- Vollständiger Prüfpfad von Reisen, Genehmigungen und Compliance-Dokumenten
- 250.000 € Haftpflichtversicherung für Sozialversicherungs- und Steuerrisiken
WorkFlex hat seinen Hauptsitz in Amsterdam, Niederlande, wurde 2022 von Pieter Manden und Patrick Koch gegründet und hat kürzlich 37 Millionen Euro an Serie-B-Finanzierung von Spectrum Equity eingesammelt. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, an den Risikostandards ISO 31030 ausgerichtet und mit Folgenabschätzungen für Datenübertragungen vollständig DSGVO-konform. Das macht es zu einer in Europa entwickelten Antwort auf grenzüberschreitende Compliance und nicht zu einem in den USA verwurzelten Mobilitätstool.
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