WorkFlex vs. Deel
WorkFlex ist eine europäische Alternative zu Deel: derselbe Anwendungsfall im Bereich HR & Recruiting, mit Hauptsitz in den Niederlanden und unter EU-DSGVO, während Deel in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Compliance-Automatisierung für Geschäftsreisen und Arbeitseinsätze: A1-Zertifikate, Benachrichtigungen für entsandte Arbeitnehmer und Visumdokumente, die in wenigen Minuten erstellt und von über 500 Unternehmen verwendet werden.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Nein
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Bei einem Wechsel von Deel zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Die Einstellung eines Mitarbeiters in einem Land, in dem Sie keine Niederlassung haben, dauert Tage statt Monate, weshalb globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams den Rest in Kauf nehmen. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
WorkFlex vs. Deel im Überblick
| WorkFlex | Deel | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Niederlande | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die HR & Recruiting nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Deel-Ökosystem investiert sind |
WorkFlex passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Deel, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Deel-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über WorkFlex
WorkFlex automatisiert den Compliance-Papierkram hinter internationalen Geschäftsreisen, Arbeitseinsätzen und grenzüberschreitenden Entsendungen und erstellt A1-Bescheinigungen, Benachrichtigungen für entsandte Arbeitnehmer und Visadokumentation in Minuten statt Wochen. Es wird von mehr als 500 Unternehmen eingesetzt, darunter Deel, BioNTech, Otto Group und Flix, wickelt jährlich mehr als 100.000 Fahrten ab und verwandelt ein fragmentiertes Durcheinander von Steuer-, Sozialversicherungs- und Einwanderungsbestimmungen in einen automatisierten Workflow für HR- und Global Mobility-Teams.
Die Plattform führt vor der Reise Compliance-Bewertungen zu Arbeitsberechtigung, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht in mehr als 25 Ländern durch, reicht automatisch Benachrichtigungen über gepostete Arbeitnehmer für EU-/EWR-Reiseziele ein und verwaltet Visumanträge durchgängig. Integrierte Reisekrankenversicherung durch die ALH Group Hallesche, SOS-Unterstützung rund um die Uhr und ein vollständiger Prüfpfad schließen den Kreis, abgesichert durch eine finanzielle Haftpflichtversicherung in Höhe von 250.000 € für Sozialversicherungs- und Steuerrisiken.
Hauptvorteile:
- Automatisierte A1-Zertifikate und Versicherungsbescheinigungen für mehr als 25 Länder
- Gepostete Arbeitnehmerbenachrichtigungen werden automatisch für EU-/EWR-Geschäftsreisen eingereicht
- Visa-Bearbeitung einschließlich Dokumentenvorbereitung und -einreichung
- Risikoüberwachung mit SOS-Notfallunterstützung rund um die Uhr
- Vollständiger Prüfpfad von Reisen, Genehmigungen und Compliance-Dokumenten
- 250.000 € Haftpflichtversicherung für Sozialversicherungs- und Steuerrisiken
WorkFlex hat seinen Hauptsitz in Amsterdam, Niederlande, wurde 2022 von Pieter Manden und Patrick Koch gegründet und hat kürzlich 37 Millionen Euro an Serie-B-Finanzierung von Spectrum Equity eingesammelt. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, an den Risikostandards ISO 31030 ausgerichtet und mit Folgenabschätzungen für Datenübertragungen vollständig DSGVO-konform. Das macht es zu einer in Europa entwickelten Antwort auf grenzüberschreitende Compliance und nicht zu einem in den USA verwurzelten Mobilitätstool.
Warum WorkFlex statt Deel?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Deel hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
WorkFlex nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus den Niederlanden unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.