Joplin vs. Microsoft OneNote
Joplin ist eine europäische Alternative zu Microsoft OneNote: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in Frankreich und unter EU-DSGVO, während Microsoft OneNote in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Französische Open-Source-Notiz-App mit Markdown, Notizbüchern, Web Clipper und Ende-zu-Ende-verschlüsselter Synchronisation.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Ja
- Kostenloser Einstieg
- Ja
Microsoft OneNote bietet eine freie Leinwand für Texte, Handschrift und Ausschnitte, synchronisiert Notizbücher aber über ein Microsoft-Konto. Europäische Alternativen setzen auf Markdown, offene Datenformate, verschlüsselte Synchronisation oder den eigenen Nextcloud-Server.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
Joplin vs. Microsoft OneNote im Überblick
| Joplin | Microsoft OneNote | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Frankreich | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Microsoft OneNote-Ökosystem investiert sind |
Joplin passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du kostenlos starten und später wachsen willst
- dir offener Quellcode und Selbst-Hosting wichtig sind
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Microsoft OneNote, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Microsoft OneNote-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über Joplin
Joplin ist eine französische Open-Source-Notiz-App, die Markdown-Notizen in verschachtelten Notizbüchern organisiert. Mit mehr als 55.000 GitHub-Sternen ist es eines der beliebtesten Produktivitätsprojekte Europas. Notizen unterstützen Anhänge, Aufgaben-Kontrollkästchen, Alarme und Volltextsuche, und der Web Clipper speichert komplette Seiten oder vereinfachte Artikel aus jedem Browser.
Bei der Synchronisierung zeichnet sich Joplin aus: End-to-End-Verschlüsselung schützt Notizen, die über Joplin Cloud, Nextcloud, WebDAV oder einen anderen S3-kompatiblen Speicher synchronisiert werden, sodass kein Anbieter Ihre Inhalte lesen kann. Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux werden mit mobilen Apps für iOS und Android kombiniert, und alles funktioniert zunächst offline.
Hauptvorteile:
- Markdown-Notizen und Notizbücher mit Anhängen, Tags und Volltextsuche
- End-to-End-verschlüsselte Synchronisierung über Joplin Cloud, Nextcloud, WebDAV oder S3
- Web Clipper erfasst ganze Seiten oder vereinfachte Artikel in Ihren Notizen
- Aufgaben mit Alarmen verwandeln Notizen in umsetzbare Erinnerungen
- Zuerst offline auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android
- Erweiterbar mit Community-Plugins, Themes und einer Plugin-API
- Open Source unter AGPL mit Importeuren für Evernote ENEX-Dateien
Joplin wird von seinem Gründer Laurent Cozic in Frankreich entwickelt, wobei der kostenpflichtige Joplin Cloud-Dienst unter DSGVO betrieben wird und der kostenlose Pfad durch selbst gehostete Synchronisierung immer verfügbar ist. Ihre Notizen bleiben dort, wo Sie möchten, verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlassen.
Ideal für alle, die Google Keep, OneNote oder Evernote ersetzen und ihre Notizen in einem offenen Format unter eigener Kontrolle haben möchten.
Warum Joplin statt Microsoft OneNote?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Microsoft OneNote hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
Joplin nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Frankreich unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.