BrewMemo vs. Microsoft OneNote
BrewMemo ist eine europäische Alternative zu Microsoft OneNote: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in Deutschland und unter EU-DSGVO, während Microsoft OneNote in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Deutsche Notiz-App mit Markdown, nativen Mobil-Apps und privater Synchronisation über den eigenen Nextcloud-Server.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Nein
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Microsoft OneNote bietet eine freie Leinwand für Texte, Handschrift und Ausschnitte, synchronisiert Notizbücher aber über ein Microsoft-Konto. Europäische Alternativen setzen auf Markdown, offene Datenformate, verschlüsselte Synchronisation oder den eigenen Nextcloud-Server.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
BrewMemo vs. Microsoft OneNote im Überblick
| BrewMemo | Microsoft OneNote | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Deutschland | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Microsoft OneNote-Ökosystem investiert sind |
BrewMemo passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Microsoft OneNote, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Microsoft OneNote-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über BrewMemo
BrewMemo verbindet mobile Notizen mit einer vorhandenen Nextcloud-Installation. Gedanken, Besprechungsnotizen und Aufgaben lassen sich unterwegs erfassen, ohne für die Synchronisierung einen weiteren Speicheranbieter einzuführen. Das ist vor allem für Menschen interessant, die bereits Nextcloud betreiben und auch ihre persönlichen Aufzeichnungen dort ablegen möchten. Alternativ unterstützt die App lokale Speicherung und iCloud.
Die Anbindung erfolgt über die BrewMemo-API; auf dem Nextcloud-Server liegen die Notizen in einer Datenbank. Dafür werden die Nextcloud-Erweiterung, ein Benutzerkonto und eine mobile App benötigt. Fassungen für iOS und Android sind verfügbar. Markdown und ein visueller Editor bieten zwei Wege zur Formatierung derselben Notiz. Ohne Internet bleibt die Bearbeitung möglich; die Übertragung der Änderungen folgt nach Wiederherstellung der Verbindung.
Hauptvorteile:
- Nextcloud-Anbindung nutzt den vorhandenen Server als Speicher für synchronisierte Aufzeichnungen.
- Offline-Bearbeitung erlaubt das Schreiben auch ohne laufende Verbindung zum Server.
- Zwei Editoren verbinden Markdown-Eingabe mit einer Ansicht für visuelle Formatierung.
- Notizbücher gliedern den Bestand nach Projekten, Themen oder persönlichen Bereichen.
- Export ermöglicht die Mitnahme der Inhalte beim Wechsel zu anderen Anwendungen.
- Erinnerungen ergänzen Aufzeichnungen um Benachrichtigungen für anstehende Aufgaben.
Hinter BrewMemo steht die BrewCode GmbH in Kempten, Deutschland. Bei der Nextcloud-Nutzung hängt der Speicherort vom gewählten Betreiber ab; eine deutsche App garantiert deshalb keine deutsche Datenhaltung. Wartung, Zugriffsschutz und Sicherungen der eigenen Installation bleiben Aufgaben des Betreibers.
Die Website nennt 2,99 Euro monatlich oder 28,99 Euro jährlich sowie eine Testwoche. Für die Einrichtung sollte zunächst die Verbindung zur vorhandenen Nextcloud geprüft werden. Wer keine solche Infrastruktur hat, muss deren Betrieb oder Hosting zusätzlich einplanen. Ein Gründungsjahr der App ist nicht belegt.
Warum BrewMemo statt Microsoft OneNote?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Microsoft OneNote hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
BrewMemo nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Deutschland unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.