Joplin vs. Microsoft OneNote
Joplin is een Europees alternatief voor Microsoft OneNote: hetzelfde gebruik binnen Kantoor & samenwerking, met het hoofdkantoor in Frankrijk en onder de Europese AVG, terwijl Microsoft OneNote in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Frans open-source notitieprogramma met Markdown, notitieboeken, webclipper en end-to-end versleutelde synchronisatie, zelf gehost of via Joplin Cloud.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Ja
- Gratis versie
- Ja
OneNote is gratis bij een Microsoft-account en werkt op elk apparaat, met notitieblokken die je vrij kunt indelen. De keerzijde is dat je notities in OneDrive terechtkomen en dat het geheel alleen prettig werkt binnen het ecosysteem van Microsoft. De Europese alternatieven zijn kleiner van opzet, maar versleutelen wel en werken zonder account bij een grote aanbieder.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
Joplin vs. Microsoft OneNote in het kort
| Joplin | Microsoft OneNote | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Frankrijk | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die Kantoor & samenwerking nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van Microsoft OneNote hebben geïnvesteerd |
Joplin past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je gratis wilt beginnen en later wilt opschalen
- open broncode en zelf hosten voor jou belangrijk zijn
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij Microsoft OneNote als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Microsoft OneNote bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom Joplin in plaats van Microsoft OneNote?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Microsoft OneNote heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
Joplin neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Frankrijk valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.