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PayFit vs. Deel

PayFit ist eine europäische Alternative zu Deel: derselbe Anwendungsfall im Bereich HR & Recruiting, mit Hauptsitz in Frankreich und unter EU-DSGVO, während Deel in den Vereinigten Staaten sitzt.

Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am

Europäische Alternative
PayFit-Logo
PayFit
Frankreich

Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Automatisierung für KMUs in Frankreich, Spanien und Großbritannien. Rund 90 % der Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben sind automatisiert, mit Urlaubsverwaltung, Spesenverwaltung und einem KI-Copiloten.

Gerichtsbarkeit
EU / EWR
Maßgebliches Datenschutzrecht
EU-DSGVO
US-CLOUD-Act-Risiko
Nein
Open Source
Nein
Kostenloser Einstieg
Nein
Nicht-EU
Deel-Logo
Deel
Deel · Vereinigte Staaten

Bei einem Wechsel von Deel zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Die Einstellung eines Mitarbeiters in einem Land, in dem Sie keine Niederlassung haben, dauert Tage statt Monate, weshalb globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams den Rest in Kauf nehmen. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.

Gerichtsbarkeit
Vereinigte Staaten
DSGVO standardmäßig
AVV + TIA nötig
US-CLOUD-Act-Risiko
Ja
Alle europäischen Alternativen zu Deel

PayFit vs. Deel im Überblick

PayFit Deel
Hauptsitz Frankreich Vereinigte Staaten
Datenrechtsraum EU / EWR Vereinigte Staaten
Maßgebliches Datenschutzrecht EU-DSGVO Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig
US-CLOUD-Act-Risiko Nein Ja
Am besten geeignet für Teams, die HR & Recruiting nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen Teams, die bereits stark im Deel-Ökosystem investiert sind

PayFit passt, wenn …

  • du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
  • die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
  • du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst

Bleib bei Deel, wenn …

  • du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Deel-Ökosystem gibt
  • für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
  • der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt

Über PayFit

PayFit automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen. Aus einem zuvor stundenlangen manuellen Prozess wird ein weitgehend automatisierter monatlicher Ablauf mit integrierter länderspezifischer Compliance. Rund 90 % der wiederkehrenden Aufgaben sind automatisiert, von der Berechnung über die Abrechnung bis zu Meldungen und der Rentenverwaltung.

Über die Gehaltsabrechnung hinaus deckt PayFit den Lebenszyklus der Mitarbeiter ab: Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Spesenabrechnungen mit OCR-Quittungsscannen, Leistungsbeurteilungen und ein Self-Service-Portal, auf dem Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen finden und selbst Urlaub beantragen können. PayFit Copilot, ein KI-Assistent, beantwortet Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt im Produkt.

Hauptvorteile:

  • Automatisierte Gehaltsabrechnung, die etwa 90 % der wiederkehrenden Aufgaben abdeckt
  • Länderspezifische Compliance mit integrierter Verarbeitung lokaler Meldungen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert
  • Kostenverwaltung mit OCR-Scannen von Belegen
  • Mitarbeiter-Selbstbedienung für Gehaltsabrechnungen, Urlaubstage und persönliche Daten
  • KI-Copilot beantwortet sofort Fragen zur Gehaltsabrechnung und im Personalwesen

PayFit SAS hat seinen Hauptsitz in Paris, Frankreich, wurde 2015 gegründet und bedient Unternehmen in ganz Frankreich, Spanien und dem Vereinigten Königreich. Es ist gemäß seiner veröffentlichten Dokumentation nach ISO 27001 zertifiziert und arbeitet gemäß der DSGVO.

Mehr als 20.000 Unternehmen vertrauen bei ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung.

Warum PayFit statt Deel?

Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Deel hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.

PayFit nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Frankreich unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.

Häufig gestellte Fragen

Ist PayFit eine gute Alternative zu Deel?
Ja. PayFit gehört in unserem Verzeichnis zu den bestplatzierten europäischen Alternativen zu Deel und deckt denselben Anwendungsfall im Bereich HR & Recruiting ab. Der Hauptsitz liegt in Frankreich, wo EU-DSGVO gilt.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen PayFit und Deel?
Der größte Unterschied ist die Gerichtsbarkeit: PayFit sitzt in Frankreich, wo EU-DSGVO gilt, während Deel seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten hat und Daten außerhalb Europas übermitteln kann. Für regulierte Branchen und für Organisationen, die sich an Schrems II orientieren, entscheidet dieser Unterschied.
Ist PayFit DSGVO-konform?
PayFit sitzt in Frankreich, wo EU-DSGVO gilt. Prüfe als EU-Kunde trotzdem Hosting und Unterauftragsverarbeiter des Anbieters, der Dienst ist aber auf europäische Datenschutzanforderungen ausgelegt.
Wie wechsle ich von Deel zu PayFit?
Exportiere zuerst deine Daten aus Deel, die meisten Anbieter bieten dafür einen Export in den Einstellungen. Importiere sie anschließend über die Import-Funktion oder die Migrationsanleitung von PayFit. Wer beide Dienste eine Woche parallel betreibt, findet Lücken bei Funktionen und Abläufen, bevor er endgültig umzieht.

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