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ONLYOFFICE Docs vs. Microsoft Office

ONLYOFFICE Docs ist eine europäische Alternative zu Microsoft Office: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in Lettland und unter EU-DSGVO, während Microsoft Office in den Vereinigten Staaten sitzt.

Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am

Europäische Alternative
ONLYOFFICE Docs-Logo
ONLYOFFICE Docs
Lettland

Lettische Open-Source-Office-Suite mit hoher Microsoft-Formatkompatibilität, gemeinsamer Echtzeitbearbeitung sowie Cloud- oder Self-Hosting-Betrieb.

Gerichtsbarkeit
EU / EWR
Maßgebliches Datenschutzrecht
EU-DSGVO
US-CLOUD-Act-Risiko
Nein
Open Source
Ja
Kostenloser Einstieg
Ja
ONLYOFFICE Docs besuchen Vollständiges Profil
Nicht-EU
Microsoft Office-Logo
Microsoft Office
Microsoft Office · Vereinigte Staaten

Microsoft Office ist heute eng mit Microsoft 365 verbunden und bündelt Dateiformate, E-Mail, Cloudspeicher und Zusammenarbeit in einem US-Ökosystem. Europäische Alternativen reichen von vollständig selbst gehosteten Plattformen bis zu verwalteten Suiten mit Online-Editoren, Meetings und Teamchat.

Gerichtsbarkeit
Vereinigte Staaten
DSGVO standardmäßig
AVV + TIA nötig
US-CLOUD-Act-Risiko
Ja
Alle europäischen Alternativen zu Microsoft Office

ONLYOFFICE Docs vs. Microsoft Office im Überblick

ONLYOFFICE Docs Microsoft Office
Hauptsitz Lettland Vereinigte Staaten
Datenrechtsraum EU / EWR Vereinigte Staaten
Maßgebliches Datenschutzrecht EU-DSGVO Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig
US-CLOUD-Act-Risiko Nein Ja
Am besten geeignet für Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen Teams, die bereits stark im Microsoft Office-Ökosystem investiert sind

ONLYOFFICE Docs passt, wenn …

  • du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
  • die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
  • du kostenlos starten und später wachsen willst
  • dir offener Quellcode und Selbst-Hosting wichtig sind
  • du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst

Bleib bei Microsoft Office, wenn …

  • du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Microsoft Office-Ökosystem gibt
  • für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
  • der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt

Über ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs ist eine lettische Open-Source-Office-Suite, die auf der höchsten OOXML-Wiedergabetreue in der Open-Source-Welt basiert: Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, die in Microsoft Office erstellt wurden, können ohne Layout-Unterbrechung geöffnet und gespeichert werden. Das macht es zur pragmatischen Wahl für Teams, die Microsoft 365 verlassen und weiterhin täglich DOCX- und XLSX-Dateien austauschen.

Die Suite läuft im Browser mit Echtzeit-Mitbearbeitung, Kommentaren, nachverfolgten Änderungen und Versionsverlauf und lässt sich in mehr als 40 Plattformen integrieren, darunter Nextcloud, ownCloud, Moodle und Odoo. Desktop- und mobile Apps decken Offline-Arbeiten ab und die AGPL Community Edition ermöglicht das kostenlose Selbsthosten auf Ihrer eigenen Hardware.

Hauptvorteile:

  • Hohe Microsoft-Formatkompatibilität für .docx-, .xlsx- und .pptx-Roundtrips
  • Co-Editing in Echtzeit mit schnellen und strengen Modi, Kommentaren und Erwähnungen
  • Drei Redakteure für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Über 40 Integrationen, darunter Nextcloud, ownCloud, Moodle und Odoo
  • Selbstgehostete Community-Edition kostenlos unter AGPL
  • Desktop- und mobile Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android
  • Plugins und Makros erweitern Editoren um Übersetzung, OCR und benutzerdefinierte Tools

ONLYOFFICE wird von Ascensio System SIA mit Hauptsitz in Riga, Lettland entwickelt und das selbstgehostete Bereitstellungsmodell speichert Dokumente vollständig auf der von Ihnen kontrollierten Infrastruktur, mit DSGVO-Konformität für europäische Organisationen.

Ideal für Organisationen, die eine originalgetreue Word-Formatierung in einer europäischen, überprüfbaren Office-Suite benötigen.

Warum ONLYOFFICE Docs statt Microsoft Office?

Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Microsoft Office hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.

ONLYOFFICE Docs nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Lettland unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.

Häufig gestellte Fragen

Ist ONLYOFFICE Docs eine gute Alternative zu Microsoft Office?
Ja. ONLYOFFICE Docs gehört in unserem Verzeichnis zu den bestplatzierten europäischen Alternativen zu Microsoft Office und deckt denselben Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit ab. Der Hauptsitz liegt in Lettland, wo EU-DSGVO gilt.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen ONLYOFFICE Docs und Microsoft Office?
Der größte Unterschied ist die Gerichtsbarkeit: ONLYOFFICE Docs sitzt in Lettland, wo EU-DSGVO gilt, während Microsoft Office seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten hat und Daten außerhalb Europas übermitteln kann. Für regulierte Branchen und für Organisationen, die sich an Schrems II orientieren, entscheidet dieser Unterschied.
Ist ONLYOFFICE Docs DSGVO-konform?
ONLYOFFICE Docs sitzt in Lettland, wo EU-DSGVO gilt. Prüfe als EU-Kunde trotzdem Hosting und Unterauftragsverarbeiter des Anbieters, der Dienst ist aber auf europäische Datenschutzanforderungen ausgelegt.
Wie wechsle ich von Microsoft Office zu ONLYOFFICE Docs?
Exportiere zuerst deine Daten aus Microsoft Office, die meisten Anbieter bieten dafür einen Export in den Einstellungen. Importiere sie anschließend über die Import-Funktion oder die Migrationsanleitung von ONLYOFFICE Docs. Wer beide Dienste eine Woche parallel betreibt, findet Lücken bei Funktionen und Abläufen, bevor er endgültig umzieht.

Weitere europäische Alternativen zu Microsoft Office

Nextcloud
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Infomaniak kSuite
vs. Microsoft Office
Leviia Next
vs. Microsoft Office EN
mosa.cloud
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