ONLYOFFICE Docs vs. Microsoft Office
ONLYOFFICE Docs is een Europees alternatief voor Microsoft Office: hetzelfde gebruik binnen Kantoor & samenwerking, met het hoofdkantoor in Letland en onder de Europese AVG, terwijl Microsoft Office in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Letse open-source kantoorsuite met hoge compatibiliteit met Microsoft-formaten, gelijktijdig bewerken en installatie in de cloud of op eigen servers.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Ja
- Gratis versie
- Ja
Microsoft Office wordt tegenwoordig als Microsoft 365 per gebruiker per maand verkocht, met gratis webversies van Word en Excel als opstap. De Europese alternatieven vallen in twee groepen uiteen: editors die de Office-bestandsformaten zo nauwkeurig mogelijk openen, en complete werkplekken die documenten, opslag, agenda en vergaderen in hetzelfde abonnement stoppen.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
ONLYOFFICE Docs vs. Microsoft Office in het kort
| ONLYOFFICE Docs | Microsoft Office | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Letland | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die Kantoor & samenwerking nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van Microsoft Office hebben geïnvesteerd |
ONLYOFFICE Docs past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je gratis wilt beginnen en later wilt opschalen
- open broncode en zelf hosten voor jou belangrijk zijn
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij Microsoft Office als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Microsoft Office bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom ONLYOFFICE Docs in plaats van Microsoft Office?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Microsoft Office heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
ONLYOFFICE Docs neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Letland valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.