Signaturit vs. DocuSign
Signaturit is een Europees alternatief voor DocuSign: hetzelfde gebruik binnen Digitale handtekeningen, met het hoofdkantoor in Spanje en onder de Europese AVG, terwijl DocuSign in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Spaans platform voor digitale transacties dat eIDAS-gekwalificeerde handtekeningen, identiteitscontrole, aangetekende communicatie en langdurige archivering combineert.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Nee
- Gratis versie
- Nee
DocuSign maakte de elektronische handtekening gewoon en rekent per gebruiker per maand, met een gratis optie die alleen toelaat te tekenen wat een ander je stuurt. In Europa gaat de keuze niet alleen over prijs maar over het niveau van de handtekening: eIDAS onderscheidt de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde variant, en alleen die laatste staat juridisch gelijk aan een handtekening op papier. De aanbieders hieronder verschillen vooral in hoe ver ze op die ladder komen.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
Signaturit vs. DocuSign in het kort
| Signaturit | DocuSign | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Spanje | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die Digitale handtekeningen nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van DocuSign hebben geïnvesteerd |
Signaturit past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij DocuSign als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van DocuSign bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom Signaturit in plaats van DocuSign?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. DocuSign heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
Signaturit neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Spanje valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.