Nextcloud

Nextcloud is een open-source platform voor samenwerking dat organisaties op hun eigen servers draaien. Het combineert bestandssynchronisatie, chat en videogesprekken, e-mail, agenda en contacten en online documentbewerking in één installatie. Daarmee is het een van de bekendste Europese alternatieven voor Microsoft 365, Google Workspace en Dropbox.

Nextcloud ontstond in 2016, toen Frank Karlitschek en andere ontwikkelaars ownCloud afsplitsten. Het bedrijf Nextcloud GmbH zetelt in Duitsland, met kantoren in Stuttgart en Berlijn. Het zegt zelf dat het uit eigen middelen is gefinancierd en organisch groeit, dus zonder externe investeerders.

Belangrijkste voordelen:

• Bestanden synchroniseren en delen met clients voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android
• Nextcloud Talk voor chat en videogesprekken zonder externe dienst
• Groupware met mail, agenda en contacten
• Online kantoorsoftware via Collabora Online voor tekst, spreadsheets en presentaties
• Een AI-assistent die op eigen infrastructuur kan draaien
• Honderden extra apps uit de eigen appstore, onder meer voor koppelingen met LDAP en SAML
• Zelf hosten op een eigen server, in een virtuele machine, in Docker of op Kubernetes

De software valt onder de AGPL, en het bedrijf zegt geen open core te hanteren: er zijn geen gesloten uitbreidingen. De gemeenschapsversie is gratis. Een enterprise-abonnement levert ondersteuning, extra beveiligingsfuncties en afspraken over de dienstverlening. Overheden zijn grote gebruikers. Duitsland koos in 2018 voor Nextcloud als basis van de Bundescloud, en een rapport van de Europese Commissie uit 2021 noemde het het meest gebruikte open-source platform voor contentsamenwerking.

Zelf hosten betekent ook zelf beheren. Updates, back-ups en beveiliging komen voor eigen rekening, tenzij een hostingpartner of het enterprise-abonnement dat overneemt. De online kantoorsuite heeft bovendien een aparte documentserver nodig.

Nextcloud past bij organisaties, scholen en overheden die hun data onder eigen beheer willen houden.