Nextcloud

Nextcloud réunit stockage de fichiers, collaboration et communication sur un serveur choisi par l'organisation. Une association, une entreprise ou une administration peut ainsi offrir un espace partagé sans confier toute sa bureautique à Google Workspace ou Microsoft 365. Le choix de l'hébergeur devient une décision concrète, au même titre que les droits d'accès.

Nextcloud Files synchronise les documents entre ordinateur, téléphone et navigateur. Talk ajoute les conversations et les visioconférences ; Groupware rassemble calendriers, contacts et accès aux e-mails. Nextcloud Office permet de travailler à plusieurs sur des documents avec une solution bureautique intégrée. Des applications supplémentaires étendent l'installation, mais leurs besoins et leur suivi varient : tout installer n'est pas forcément souhaitable.

Principaux avantages :

• Serveur au choix pour conserver les fichiers chez un prestataire sélectionné ou sur place
• Synchronisation multiappareil pour retrouver les mêmes dossiers sur ordinateur et téléphone
• Partage contrôlé avec des permissions adaptées aux collègues et aux partenaires extérieurs
• Travail sur les documents pour éviter les pièces jointes et les versions concurrentes
• Calendriers et contacts réunis avec les fichiers dans le même environnement de travail
• Code open source sous licence AGPL pour le serveur, consultable et modifiable

Créé en 2016, Nextcloud est développé par Nextcloud GmbH, établie à Stuttgart, en Allemagne. La localisation des données dépend du déploiement retenu. Une installation européenne est possible, mais elle n'est pas une propriété automatique du logiciel et ne garantit pas à elle seule la conformité au RGPD.

Le logiciel peut être installé gratuitement. L'hébergement, les sauvegardes et l'administration restent à financer ; les formules Enterprise ajoutent une assistance professionnelle. Nextcloud convient aux structures capables d'assurer cette exploitation ou de la déléguer. Sa souplesse implique davantage de préparation qu'un service prêt à l'emploi.