Toggl Track vs. Clockify
Toggl Track ist eine europäische Alternative zu Clockify: derselbe Anwendungsfall im Bereich Projektmanagement & Produktivität, mit Hauptsitz in Estland und unter EU-DSGVO, während Clockify in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Estnische Zeiterfassung mit Ein-Klick-Timern für Web, Desktop, Mobilgeräte und Browser sowie Berichten zu Auslastung und Projektrentabilität.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Nein
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Bei einem Wechsel von Clockify zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Zeiterfassung mit Timer, Arbeitszeittabellenraster, Kalenderansicht und Berichten, die für die meisten kleinen Teams ausreichend ist, ohne dass jemand geschult werden muss. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
Toggl Track vs. Clockify im Überblick
| Toggl Track | Clockify | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Estland | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die Projektmanagement & Produktivität nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Clockify-Ökosystem investiert sind |
Toggl Track passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Clockify, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Clockify-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über Toggl Track
Toggl Track bietet Teams eine unkomplizierte Zeiterfassung und individuelle Rentabilitätsberichte auf Basis tatsächlich erfasster Arbeitszeiten. Ein-Klick-Timer stehen im Web, auf dem Desktop, mobil und als Browsererweiterung bereit. Eine automatische Hintergrundaufzeichnung erfasst Aktivitäten, ohne Screenshots oder Kameraüberwachung einzusetzen.
Die nachverfolgte Zeit fließt direkt in benutzerdefinierte Berichte für Abrechnung, Auslastung, Arbeitsbelastung und Projektrentabilität ein, mit Genehmigungsworkflows, die Stundenzettel in Rechnungen umwandeln. Über 100 Integrationen beziehen Projektdaten aus Jira, Salesforce, Asana und anderen Systemen, und eine Kalenderansicht ermöglicht es Mitarbeitern, Besprechungen mit einem einzigen Klick in Zeiteinträge umzuwandeln.
Hauptvorteile:
- Ein-Klick-Timer für Web-, Desktop-, Mobil- und Browser-Erweiterungen
- Automatisiertes Tracking erfasst Aktivitäten leise im Hintergrund
- Benutzerdefinierte Berichte zu Rentabilität, Auslastung und Arbeitsbelastung
- Zeiterfassungsgenehmigungen leiten Stunden vor der Abrechnung an Manager weiter
- Über 100 Integrationen synchronisieren Jira, Salesforce, Asana und Kalender
- Anti-Überwachungsrichtlinie verbietet Screenshots und Kameraüberwachung
Toggl Track hat seinen Hauptsitz in Tallinn, Estland und unterliegt dem EU-Datenschutzrecht mit ISO 27001-Zertifizierung, SOC 2 Typ I-Konformität und einem garantierten SLA mit einer Verfügbarkeit von 99,99 %. Beim estnischen Hosting und Eigentümer bleiben Zeit- und Projektdaten vollständig innerhalb der europäischen Gerichtsbarkeit, was es zu einer souveränen Alternative zu in den USA ansässigen Anbietern von Zeiterfassung und Personalanalysen macht.
Agenturen, Beratungsunternehmen und Remote-Teams wie Talk Shop Media, Netconomy und Xmartlabs vertrauen darauf, wobei Netconomy eine 100-prozentige Akzeptanz bei mehr als 500 Mitarbeitern meldet.
Warum Toggl Track statt Clockify?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Clockify hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
Toggl Track nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Estland unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.