Factorial vs. Rippling
Factorial ist eine europäische Alternative zu Rippling: derselbe Anwendungsfall im Bereich HR & Recruiting, mit Hauptsitz in Spanien und unter EU-DSGVO, während Rippling in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
In Barcelona entwickelte HR-Plattform für KMU, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und IT-Asset-Management in einem Produkt abdeckt.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Nein
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Bei einem Wechsel von Rippling zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Ein Mitarbeiterdatensatz steuert die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Geräte und den App-Zugriff zusammen, und dieser einzelne Onboarding-Ablauf ist der Teil, den Teams an anderer Stelle nur schwer wieder aufbauen können. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
Factorial vs. Rippling im Überblick
| Factorial | Rippling | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Spanien | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die HR & Recruiting nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Rippling-Ökosystem investiert sind |
Factorial passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Rippling, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Rippling-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über Factorial
Factorial ist eine in Barcelona ansässige All-in-One-HR-Softwareplattform für KMU, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilungen, Onboarding und IT-Asset-Management in einem einzigen Produkt abdeckt. Es wurde für Teams ohne eigene Personalabteilung entwickelt und automatisiert Verwaltungsarbeiten, die normalerweise jede Woche viele Stunden Managerzeit in Anspruch nehmen.
Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal wickelt Urlaubsanträge, Schichtänderungen, Speseneinreichungen und die Unterzeichnung von Dokumenten ab, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss. Die automatisierte Lohnabrechnung berechnet Brutto- und Nettobeträge und erstellt rechtskonforme Abrechnungen. Ein Recruiting-Modul begleitet Kandidaten von der Bewerbung bis zum unterschriebenen Angebot. Integrationen verbinden Factorial mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und etablierten Lohnabrechnungsanbietern.
Hauptvorteile:
- Automatisierung der Gehaltsabrechnung mit konformer Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Spesenverwaltung
- Zeiterfassung und Schichtplanung mit mobiler Einstempelung und Überstundenberechnung
- Rekrutierungsmodul zur Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Einstellungspipelines
- Leistungsbeurteilungen mit 360°-Feedback, Zielsetzung und Entwicklungsverfolgung
- Automatisiertes Onboarding mit Dokumentvorlagen, Aufgabenchecklisten und elektronischen Signaturen
- IT-Asset-Management zur Nachverfolgung von Geräten und SaaS-Abonnements pro Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und Dokumente
- ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert für Informationssicherheit und Datenverarbeitung
Factorial hat seinen Hauptsitz in Barcelona, Spanien und ist vollständig DSGVO-konform, da alle Daten in der EU gehostet werden. Es verfügt über die ISO/IEC-27001-Zertifizierung sowie SOC-2-Berichte vom Typ I und II. Das 2016 von Jordi Romero und Bernat Farrero gegründete Unternehmen betreut mittlerweile mehr als 15.000 Unternehmen in ganz Europa.
Unternehmen berichten von einer Reduzierung des Verwaltungsaufwands um 60 %, was es ideal für europäische KMU macht, die eine vollständige HR-Infrastruktur ohne Unternehmenskomplexität oder -kosten benötigen.
Warum Factorial statt Rippling?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Rippling hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
Factorial nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Spanien unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.