Factorial vs. Gusto
Factorial ist eine europäische Alternative zu Gusto: derselbe Anwendungsfall im Bereich HR & Recruiting, mit Hauptsitz in Spanien und unter EU-DSGVO, während Gusto in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
In Barcelona entwickelte HR-Plattform für KMU, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und IT-Asset-Management in einem Produkt abdeckt.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Nein
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Bei einem Wechsel von Gusto zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen in allen fünfzig Bundesstaaten, Sozialleistungen und Onboarding finden hinter einer Schnittstelle statt, die kleinen Arbeitgebern wirklich gefällt, was in dieser Kategorie selten vorkommt. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
Factorial vs. Gusto im Überblick
| Factorial | Gusto | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Spanien | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die HR & Recruiting nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Gusto-Ökosystem investiert sind |
Factorial passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Gusto, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Gusto-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über Factorial
Factorial ist eine in Barcelona ansässige All-in-One-HR-Softwareplattform für KMU, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilungen, Onboarding und IT-Asset-Management in einem einzigen Produkt abdeckt. Es wurde für Teams ohne eigene Personalabteilung entwickelt und automatisiert Verwaltungsarbeiten, die normalerweise jede Woche viele Stunden Managerzeit in Anspruch nehmen.
Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal wickelt Urlaubsanträge, Schichtänderungen, Speseneinreichungen und die Unterzeichnung von Dokumenten ab, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss. Die automatisierte Lohnabrechnung berechnet Brutto- und Nettobeträge und erstellt rechtskonforme Abrechnungen. Ein Recruiting-Modul begleitet Kandidaten von der Bewerbung bis zum unterschriebenen Angebot. Integrationen verbinden Factorial mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und etablierten Lohnabrechnungsanbietern.
Hauptvorteile:
- Automatisierung der Gehaltsabrechnung mit konformer Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Spesenverwaltung
- Zeiterfassung und Schichtplanung mit mobiler Einstempelung und Überstundenberechnung
- Rekrutierungsmodul zur Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Einstellungspipelines
- Leistungsbeurteilungen mit 360°-Feedback, Zielsetzung und Entwicklungsverfolgung
- Automatisiertes Onboarding mit Dokumentvorlagen, Aufgabenchecklisten und elektronischen Signaturen
- IT-Asset-Management zur Nachverfolgung von Geräten und SaaS-Abonnements pro Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und Dokumente
- ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert für Informationssicherheit und Datenverarbeitung
Factorial hat seinen Hauptsitz in Barcelona, Spanien und ist vollständig DSGVO-konform, da alle Daten in der EU gehostet werden. Es verfügt über die ISO/IEC-27001-Zertifizierung sowie SOC-2-Berichte vom Typ I und II. Das 2016 von Jordi Romero und Bernat Farrero gegründete Unternehmen betreut mittlerweile mehr als 15.000 Unternehmen in ganz Europa.
Unternehmen berichten von einer Reduzierung des Verwaltungsaufwands um 60 %, was es ideal für europäische KMU macht, die eine vollständige HR-Infrastruktur ohne Unternehmenskomplexität oder -kosten benötigen.
Warum Factorial statt Gusto?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Gusto hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
Factorial nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Spanien unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.