Collabora Online vs. Google Workspace
Collabora Online ist eine europäische Alternative zu Google Workspace: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich und unter UK-DSGVO, während Google Workspace (Google) in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Britische Open-Source-Office-Suite für gemeinsame Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Microsoft-Formatkompatibilität, Self-Hosting und Integration in eigene Plattformen.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigtes Königreich
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- UK-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Ja
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Google Workspace bündelt fast alle täglichen Arbeitswerkzeuge in einem US-Ökosystem. Europäische Alternativen kombinieren Mail, Kalender, Dateien, Office-Dokumente und Videokonferenzen entweder als verwaltete Suite oder auf selbst kontrollierter Infrastruktur.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
Collabora Online vs. Google Workspace im Überblick
| Collabora Online | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Vereinigtes Königreich | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | Vereinigtes Königreich | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | UK-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Google-Ökosystem investiert sind |
Collabora Online passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- dir offener Quellcode und Selbst-Hosting wichtig sind
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Google Workspace, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Google-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über Collabora Online
Collabora Online ist eine selbst betreibbare Office-Suite für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Sie bietet eine hohe Kompatibilität mit Microsoft-Office-Dateiformaten und lässt sich in vorhandene Speicher-, Kollaborations- und Fachanwendungen integrieren.
Mehrere Personen können Inhalte gleichzeitig im Browser bearbeiten, kommentieren und überprüfen. Über Schnittstellen und mehr als 200 Partnerintegrationen wird die Office-Oberfläche direkt in bestehende Plattformen eingebettet, ohne dass Dokumente dafür an einen separaten US-Cloud-Dienst übertragen werden müssen.
Hauptvorteile:
- Gemeinsame Bearbeitung ermöglicht paralleles Schreiben und Überprüfen im Browser
- Office-Formatkompatibilität unterstützt verbreitete Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- Self-Hosting hält Dokumente und Verarbeitung auf kontrollierter Infrastruktur
- Mehr als 200 Integrationen verbinden Speicher-, Cloud- und Kollaborationsplattformen
- Einbettbare Oberfläche bringt Office-Funktionen direkt in eigene Anwendungen
- Dokumente, Tabellen und Präsentationen decken die zentralen Büroformate ab
Collabora Online wird von einem Unternehmen im Vereinigten Königreich entwickelt und kann auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Dadurch bestimmen Organisationen selbst, in welchem Land Dokumente gespeichert und verarbeitet werden. Der Anbieter beschreibt die Lösung als DSGVO-konform.
Die Suite eignet sich für Hoster, Behörden und Unternehmen, die gemeinsame Online-Bearbeitung in ihre bestehende europäische oder selbst betriebene Infrastruktur integrieren möchten.
Warum Collabora Online statt Google Workspace?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Google Workspace hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
Collabora Online nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus dem Vereinigten Königreich unterliegt es UK-DSGVO, und die Daten bleiben im Vereinigten Königreich, dem die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.