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Infomaniak kSuite vs. Google Workspace

Infomaniak kSuite ist eine europäische Alternative zu Google Workspace: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in der Schweiz und unter Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer, während Google Workspace (Google) in den Vereinigten Staaten sitzt.

Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am

Europäische Alternative
Infomaniak kSuite-Logo
Infomaniak kSuite
Schweiz

Schweizer Suite mit Mail, Cloudspeicher, Office-Dokumenten, Videokonferenzen, Teamchat und KI-Assistent auf eigener Infrastruktur.

Gerichtsbarkeit
Schweiz / EFTA
Maßgebliches Datenschutzrecht
Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer
US-CLOUD-Act-Risiko
Nein
Open Source
Nein
Kostenloser Einstieg
Ja
Nicht-EU
Google Workspace-Logo
Google Workspace
Google · Vereinigte Staaten

Google Workspace bündelt fast alle täglichen Arbeitswerkzeuge in einem US-Ökosystem. Europäische Alternativen kombinieren Mail, Kalender, Dateien, Office-Dokumente und Videokonferenzen entweder als verwaltete Suite oder auf selbst kontrollierter Infrastruktur.

Gerichtsbarkeit
Vereinigte Staaten
DSGVO standardmäßig
AVV + TIA nötig
US-CLOUD-Act-Risiko
Ja
Alle europäischen Alternativen zu Google Workspace

Infomaniak kSuite vs. Google Workspace im Überblick

Infomaniak kSuite Google Workspace
Hauptsitz Schweiz Vereinigte Staaten
Datenrechtsraum Schweiz / EFTA Vereinigte Staaten
Maßgebliches Datenschutzrecht Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig
US-CLOUD-Act-Risiko Nein Ja
Am besten geeignet für Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen Teams, die bereits stark im Google-Ökosystem investiert sind

Infomaniak kSuite passt, wenn …

  • du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
  • die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
  • du kostenlos starten und später wachsen willst
  • du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst

Bleib bei Google Workspace, wenn …

  • du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Google-Ökosystem gibt
  • für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
  • der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt

Über Infomaniak kSuite

Infomaniak kSuite ist die Schweizer Antwort auf Google Workspace: Mail, Cloud-Laufwerk, Bürodokumente, Videobesprechungen und Team-Chat in einer integrierten Suite, die ausschließlich in der Schweiz von einem Unternehmen entwickelt und gehostet wird, das seit 1994 eigene Rechenzentren aufgebaut hat. Infomaniak sagt deutlich: Ihre Daten sind durch Schweizer Recht und die DSGVO geschützt und werden ausschließlich in der Schweiz gehostet und verarbeitet.

Die Suite bündelt Mail mit integrierter Verschlüsselung, kollaborativen Speicher kDrive mit Online-Dokumentenbearbeitung, kMeet-Videokonferenzen, kChat-Teamnachrichten, SwissTransfer für Dateien bis zu 50 GB und Euria, einen souveränen KI-Assistenten, der in alle Apps integriert ist. Die kostenlose my kSuite-Stufe beinhaltet eine lebenslange E-Mail-Adresse mit 20 GB und 15 GB kDrive-Speicher.

Hauptvorteile:

  • Vollständige Suite mit E-Mail, Laufwerk, Dokumenten, Besprechungen, Chat und Dateiübertragung
  • Sovereign AI Assistant in E-Mails und Dokumente integriert
  • Kostenlose lebenslange Stufe mit 20 GB E-Mail- und 15 GB Laufwerksspeicher
  • Hosting nur für die Schweiz in den eigenen Rechenzentren von Infomaniak
  • ISO 27001 zertifiziert seit 2018, plus ISO 9001, 14001 und 50001
  • Mitarbeiter- und Stiftungseigentum, ohne externe Aktionäre
  • Pro-Pläne ab unter 2 Franken pro Benutzer und Monat

kSuite wird von Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz betrieben und bedient mehr als eine Million Kunden und entspricht der DSGVO und dem Schweizer DSG. Die gesamte Wertschöpfungskette, von der Hardware bis zur Software, bleibt unter Schweizer Kontrolle.

Ideal für Unternehmen und Einzelpersonen, die Google Workspace durch eine Suite ersetzen, deren Datenschutzversprechen struktureller und nicht vertraglicher Natur sind.

Warum Infomaniak kSuite statt Google Workspace?

Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Google Workspace hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.

Infomaniak kSuite nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus der Schweiz unterliegt es Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer, und die Daten bleiben in der Schweiz, der die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.

Häufig gestellte Fragen

Ist Infomaniak kSuite eine gute Alternative zu Google Workspace?
Ja. Infomaniak kSuite gehört in unserem Verzeichnis zu den bestplatzierten europäischen Alternativen zu Google Workspace und deckt denselben Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit ab. Der Hauptsitz liegt in der Schweiz, wo Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer gilt.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Infomaniak kSuite und Google Workspace?
Der größte Unterschied ist die Gerichtsbarkeit: Infomaniak kSuite sitzt in der Schweiz, wo Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer gilt, während Google Workspace seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten hat und Daten außerhalb Europas übermitteln kann. Für regulierte Branchen und für Organisationen, die sich an Schrems II orientieren, entscheidet dieser Unterschied.
Ist Infomaniak kSuite DSGVO-konform?
Infomaniak kSuite sitzt in der Schweiz, wo Schweizer DSG + DSGVO für EU-Nutzer gilt. Prüfe als EU-Kunde trotzdem Hosting und Unterauftragsverarbeiter des Anbieters, der Dienst ist aber auf europäische Datenschutzanforderungen ausgelegt.
Wie wechsle ich von Google Workspace zu Infomaniak kSuite?
Exportiere zuerst deine Daten aus Google Workspace, die meisten Anbieter bieten dafür einen Export in den Einstellungen. Importiere sie anschließend über die Import-Funktion oder die Migrationsanleitung von Infomaniak kSuite. Wer beide Dienste eine Woche parallel betreibt, findet Lücken bei Funktionen und Abläufen, bevor er endgültig umzieht.

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