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Deutsche All-in-one-Plattform für kleine Unternehmen mit Aufgaben, Projekten, Zeiterfassung, Rechnungen, Belegen und Chat in einem System, gehostet bei Hetzner in Deutschland.
spiritflow ersetzt mehrere getrennte Abonnements durch ein System, in dem Aufgaben, Projekte und erfasste Zeiten direkt mit Rechnungen und Belegen verbunden sind. Kleine und mittlere Unternehmen verwalten Kundendaten, abrechenbare Stunden, Ausgaben und Teamkommunikation an einem Ort.
Arbeit lässt sich als Kanban-Board, Liste oder Zeitachse planen und über einen Timer erfassen. Daraus entstehen ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen ohne erneute Eingabe. Belege werden per OCR ausgelesen, während eine REST-API mit Webhooks ERP-, Buchhaltungs-, Telefonie- und Automatisierungssysteme anbindet.
Hauptvorteile:
- Aufgaben und Projekte erscheinen als Kanban, Liste oder Zeitachse
- Integrierte Zeiterfassung überführt abrechenbare Stunden direkt in Rechnungen
- ZUGFeRD-E-Rechnungen unterstützen die deutsche E-Rechnungspflicht
- Belegerfassung mit OCR ordnet Ausgaben dem passenden Projekt zu
- CRM und Kundendaten stehen Projekten, Rechnungen und Gesprächen gemeinsam zur Verfügung
- Chat und Meetings bündeln Text, Audio und Video im selben Arbeitsbereich
- REST-API und Webhooks verbinden Buchhaltung, ERP und Telefonie
Die spiritdev Softwareentwicklung GmbH entwickelt und betreibt spiritflow in Reinbek bei Hamburg. Anwendungsdaten, Sicherungen und der Meeting-Server laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland, KI-Funktionen nutzen Mistral AI in Frankreich. Der Anbieter beschreibt die Plattform als DSGVO- und GoBD-konform.
spiritflow passt zu Agenturen, IT-Dienstleistern und Beratungen, die ihre tägliche Arbeit in einem deutsch gehosteten System bündeln möchten.
Europäische Alternative zu
Direktvergleiche
Vergleiche spiritflow direkt mit dem außereuropäischen Marktführer bei Rechtsraum, DSGVO, Preisen und Funktionen.
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