Spendesk

Spendesk vereint alle Unternehmensausgaben auf einer Plattform: Firmenkarten, Ausgaben, Rechnungen, Beschaffung und Budgets, mit Echtzeittransparenz für Finanzteams. Mitarbeiter zahlen mit Smartcards unter voreingestellten Kontrollen, Belege werden automatisch erfasst (98 % Erfassungsrate) und die Finanzabteilung schließt den Monat um Tage schneller ab, da die Daten bereits bereinigt sind.

Die Plattform automatisiert den gesamten Ausgaben-Workflow: Genehmigungsketten vor dem Geldausgang, automatischer Belegabgleich danach, KI-vorgeschlagene Buchhaltungseinträge und Exporte in Sage, Xero, NetSuite, SAP und andere Buchhaltungssysteme. Das Multi-Entity-Management konsolidiert die Ausgaben aller Tochtergesellschaften und Budgetschutzmaßnahmen verhindern, dass zu hohe Ausgaben entstehen, bevor sie passieren.

Hauptvorteile:

• Smarte Firmenkarten physisch und virtuell, mit Kontrollen pro Karte
• 98 % Quittungserfassung durch automatische Erinnerungen und Abgleich
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
• Beschaffungsabläufe mit Genehmigungen, bevor Verpflichtungen eingegangen werden
• Budgetleitplanken, die Grenzwerte in Echtzeit durchsetzen
• Buchhaltungsintegrationen mit Sage, Xero, NetSuite und SAP

Spendesk ist ein französisches Unternehmen; Der Zahlungsdienstleister Spendesk Financial Services ist ein von der französischen Bankenaufsicht ACPR lizenziertes Zahlungsinstitut. Gebaut, reguliert und profitabel in Europa, wie das Unternehmen es ausdrückt, und operiert unter der DSGVO.

Mehr als 3.000 Finanzteams auf dem ganzen Kontinent vertrauen darauf.