Whereby vs. Microsoft Teams
Whereby is een Europees alternatief voor Microsoft Teams: hetzelfde gebruik binnen Projectbeheer & productiviteit, met het hoofdkantoor in Noorwegen en onder de Europese AVG, terwijl Microsoft Teams in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Noorse videogesprekken in de browser, zonder installatie of account voor gasten, met een API en SDK om video in je eigen product in te bouwen.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Nee
- Gratis versie
- Ja
Microsoft Teams werd de standaard doordat het in Microsoft 365 zit, niet doordat mensen het kozen. Dat verklaart ook waarom vervangen ingewikkeld lijkt: chat, vergaderen, bestanden en agenda zitten in hetzelfde abonnement. In Europa haal je die functies bij twee soorten aanbieders: gespecialiseerde diensten die één ding goed doen, of suites die net als Teams alles bundelen. Opslag in een Europees datacentrum haalt Teams ondertussen niet buiten het bereik van de Amerikaanse CLOUD Act.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
Whereby vs. Microsoft Teams in het kort
| Whereby | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Noorwegen | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die Projectbeheer & productiviteit nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van Microsoft Teams hebben geïnvesteerd |
Whereby past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je gratis wilt beginnen en later wilt opschalen
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij Microsoft Teams als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Microsoft Teams bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom Whereby in plaats van Microsoft Teams?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Microsoft Teams heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
Whereby neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Noorwegen valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.