mailbox.org vs. Google Workspace
mailbox.org is een Europees alternatief voor Google Workspace: hetzelfde gebruik binnen E-mail & communicatie, met het hoofdkantoor in Duitsland en onder de Europese AVG, terwijl Google Workspace (Google) in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Duitse e-maildienst zonder advertenties, met online kantoorsuite, cloudopslag en videovergaderen, op Duitse servers vanaf één euro per maand.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Nee
- Gratis versie
- Nee
Google Workspace bundelt mail, documenten, opslag en vergaderen tegen een prijs per gebruiker die moeilijk te verslaan is. De Europese suites bieden dezelfde onderdelen, maar de keuze draait om de vorm: een compleet pakket dat je bij één aanbieder afneemt, of een platform dat je zelf host en waarvan je de onderdelen zelf samenstelt.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
mailbox.org vs. Google Workspace in het kort
| mailbox.org | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Duitsland | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die E-mail & communicatie nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van Google hebben geïnvesteerd |
mailbox.org past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij Google Workspace als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Google bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom mailbox.org in plaats van Google Workspace?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Google Workspace heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
mailbox.org neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Duitsland valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.