Directe vergelijking · 2026

Infomaniak Mail vs. Microsoft Outlook

Infomaniak Mail is een Europees alternatief voor Microsoft Outlook: hetzelfde gebruik binnen E-mail & communicatie, met het hoofdkantoor in Zwitserland en onder de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers, terwijl Microsoft Outlook in de Verenigde Staten zit.

Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op

Europees alternatief
Infomaniak Mail-logo
Infomaniak Mail
Zwitserland

Zwitserse e-maildienst met versleuteling, AI-hulp en onbeperkte opslag, gehost in Zwitserland en volledig AVG-conform.

Rechtsgebied
Zwitserland / EVA
Geldend privacyrecht
de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers
Risico Amerikaanse CLOUD Act
Nee
Open source
Nee
Gratis versie
Nee
Niet-EU
Microsoft Outlook-logo
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook · Verenigde Staten

Outlook is twee dingen tegelijk: een programma op je computer, en de webmail die bij een Microsoft-account hoort. Wie het wil vervangen, moet dus eerst kiezen wat hij vervangt. De Europese aanbieders leveren of een dienst met een eigen postbus en agenda, of een desktopprogramma dat je op je bestaande adressen zet.

Rechtsgebied
Verenigde Staten
AVG standaard
Verwerkersovereenkomst plus toets
Risico Amerikaanse CLOUD Act
Ja
Alle Europese alternatieven voor Microsoft Outlook

Infomaniak Mail vs. Microsoft Outlook in het kort

Infomaniak Mail Microsoft Outlook
Hoofdkantoor Zwitserland Verenigde Staten
Rechtsgebied van de gegevens Zwitserland / EVA Verenigde Staten
Geldend privacyrecht de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets
Risico Amerikaanse CLOUD Act Nee Ja
Meest geschikt voor Teams die E-mail & communicatie nodig hebben volgens Europese privacyeisen Teams die al zwaar in het ecosysteem van Microsoft Outlook hebben geïnvesteerd

Infomaniak Mail past als …

  • je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
  • de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
  • je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt

Blijf bij Microsoft Outlook als …

  • je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Microsoft Outlook bestaan
  • voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
  • de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied

Waarom Infomaniak Mail in plaats van Microsoft Outlook?

Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Microsoft Outlook heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.

Infomaniak Mail neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Zwitserland valt het onder de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers, en blijven de gegevens in Zwitserland, waarvan de Europese Commissie het beschermingsniveau passend acht. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.

Veelgestelde vragen

Is Infomaniak Mail een goed alternatief voor Microsoft Outlook?
Ja. Infomaniak Mail staat in onze gids bij de hoogst geplaatste Europese alternatieven voor Microsoft Outlook en dekt hetzelfde gebruik binnen E-mail & communicatie. Het hoofdkantoor staat in Zwitserland, waar de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers geldt.
Wat is het belangrijkste verschil tussen Infomaniak Mail en Microsoft Outlook?
Het grootste verschil is het rechtsgebied: Infomaniak Mail zit in Zwitserland, waar de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers geldt, terwijl Microsoft Outlook zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten heeft en gegevens buiten Europa kan doorgeven. Voor gereguleerde sectoren en voor organisaties die zich aan Schrems II houden, is dat verschil doorslaggevend.
Voldoet Infomaniak Mail aan de AVG?
Infomaniak Mail zit in Zwitserland, waar de Zwitserse nFADP plus de AVG voor Europese gebruikers geldt. Controleer als Europese klant alsnog de hosting en de subverwerkers van de aanbieder, maar de dienst is opgezet rond Europese privacyeisen.
Hoe stap ik over van Microsoft Outlook naar Infomaniak Mail?
Exporteer eerst je gegevens uit Microsoft Outlook, bij de meeste aanbieders zit die export in de instellingen. Importeer ze daarna via de importfunctie of de migratiehandleiding van Infomaniak Mail. Wie beide diensten een week naast elkaar draait, ontdekt gaten in functies en werkwijze voordat de overstap definitief wordt.

Andere Europese alternatieven voor Microsoft Outlook