CryptPad vs. Notion
CryptPad is een Europees alternatief voor Notion: hetzelfde gebruik binnen Overig, met het hoofdkantoor in Frankrijk en onder de Europese AVG, terwijl Notion in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Franse suite met end-to-end versleutelde documenten, spreadsheets, formulieren en kanbanborden, waarbij zelfs de server de inhoud niet kan lezen.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Ja
- Gratis versie
- Ja
Notion bracht documenten, databases en wiki's samen in één werkruimte en werd daarmee voor veel teams de plek waar alles staat. Precies dat maakt de afhankelijkheid groot: alles staat onversleuteld op Amerikaanse servers en een volledige export valt tegen. De Europese alternatieven kiezen tussen versleuteling, local-first werken, of een databasemodel dat verder gaat dan dat van Notion.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
CryptPad vs. Notion in het kort
| CryptPad | Notion | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Frankrijk | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die Overig nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van Notion hebben geïnvesteerd |
CryptPad past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je gratis wilt beginnen en later wilt opschalen
- open broncode en zelf hosten voor jou belangrijk zijn
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij Notion als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Notion bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom CryptPad in plaats van Notion?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Notion heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
CryptPad neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Frankrijk valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.