CryptPad vs. Microsoft Word
CryptPad is een Europees alternatief voor Microsoft Word: hetzelfde gebruik, met het hoofdkantoor in Frankrijk en onder de Europese AVG, terwijl Microsoft Word in de Verenigde Staten zit.
Door de redactie van EU Alternatives EN Laatst bijgewerkt op
Franse suite met end-to-end versleutelde documenten, spreadsheets, formulieren en kanbanborden, waarbij zelfs de server de inhoud niet kan lezen.
- Rechtsgebied
- EU / EER
- Geldend privacyrecht
- de Europese AVG
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Nee
- Open source
- Ja
- Gratis versie
- Ja
Word vervangen is zelden een kwestie van schrijfcomfort. Het probleem is het formaat: docx is wat de rest van de wereld je stuurt, en wijzigingen bijhouden en opmerkingen in de kantlijn moeten daarbij overeind blijven. Word zit vast aan een betaald Microsoft 365-abonnement, met een uitgeklede gratis versie in de browser. De twee Europese opties hieronder lossen elk een andere helft op: de een neemt het formaat zo nauwkeurig mogelijk over, de ander laat dat los in ruil voor versleuteling.
- Rechtsgebied
- Verenigde Staten
- AVG standaard
- Verwerkersovereenkomst plus toets
- Risico Amerikaanse CLOUD Act
- Ja
CryptPad vs. Microsoft Word in het kort
| CryptPad | Microsoft Word | |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Frankrijk | Verenigde Staten |
| Rechtsgebied van de gegevens | EU / EER | Verenigde Staten |
| Geldend privacyrecht | de Europese AVG | een verwerkersovereenkomst en een doorgiftetoets |
| Risico Amerikaanse CLOUD Act | Nee | Ja |
| Meest geschikt voor | Teams die dit nodig hebben volgens Europese privacyeisen | Teams die al zwaar in het ecosysteem van Microsoft Word hebben geïnvesteerd |
CryptPad past als …
- je een aanbieder wilt die onder Europees privacyrecht valt
- de AVG of privacyeisen van de overheid op jou van toepassing zijn
- je gratis wilt beginnen en later wilt opschalen
- open broncode en zelf hosten voor jou belangrijk zijn
- je liever het Europese tech-ecosysteem versterkt
Blijf bij Microsoft Word als …
- je afhankelijk bent van koppelingen die alleen in het ecosysteem van Microsoft Word bestaan
- voor jouw organisatie geen eisen gelden over opslag binnen de EU
- de migratiekosten voorlopig zwaarder wegen dan de voordelen van het rechtsgebied
Waarom CryptPad in plaats van Microsoft Word?
Het doorslaggevende argument is het rechtsgebied van je gegevens. Microsoft Word heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Persoonsgegevens die daar worden verwerkt kunnen daardoor onder niet-Europees recht vallen: de Amerikaanse CLOUD Act, FISA 702 of vergelijkbare wetten, afhankelijk van de aanbieder. Sinds het Schrems II-arrest uit 2020 moeten Europese organisaties voor elke doorgifte van dat type een doorgiftetoets uitvoeren.
CryptPad neemt je dat werk uit handen. Als aanbieder uit Frankrijk valt het onder de Europese AVG, en blijven de gegevens standaard binnen de EU en de EER. Voor gereguleerde sectoren als zorg, openbaar bestuur en financiën is dat geen extraatje maar een eis. Voor alle anderen is het een verzekering tegen concentratierisico: je hangt niet af van één rechtsgebied dat de regels zonder waarschuwing kan wijzigen.