Joplin
Open source note-taking with Markdown, notebooks, web clipper, and end-to-end encrypted sync across desktop and mobile, self-hosted or via Joplin Cloud.
Open Source Free Tier
Visit website 📄
Europese Kantoor & samenwerking-alternatieven
Europese kantoorsuites, tekstverwerking en platforms om samen te werken.
44 alternatieven beschikbaar
Laatst bijgewerkt op
Waarom een Europese aanbieder voor kantoor & samenwerking?
Documenten, wiki's en agenda's vormen het geheugen van een organisatie. Pitch is een in Berlijn gebouwde presentatietool die de plaats van PowerPoint inneemt, XWiki dekt de gestructureerde kennisbanken die teams anders in Confluence of Notion bijhouden, en mailbox.org bundelt vanuit Duitsland mail, agenda en opslag met een online kantoorsuite. Ga je weg bij Microsoft Office of Google Workspace, controleer dan eerst de opslaglocatie, offline toegang en exportformaten, want een samenwerkingssuite is de lastigste categorie om twee keer te migreren.
Op deze pagina staan 44 Europese kantoor & samenwerking-opties, gesorteerd op onze relevantiescore, een automatische beoordeling op basis van online aanwezigheid, tractie in de community, toegankelijkheid van het product, inzet op Europa en privacy, en dekking van het ecosysteem. Elk item heeft zijn hoofdkantoor in Europa en is in meerderheid Europees eigendom, zodat je binnen enkele minuten een serieuze vervanger vindt voor Microsoft Office, Notion of een andere niet-Europese gevestigde partij.
Pitch
Collaborate on AI-assisted presentations with real-time co-editing, branded templates, pitch rooms, and slide-by-slide engagement analytics.
ONLYOFFICE Docs
Open source office suite with high Microsoft format compatibility, real-time co-editing, and self-hosted or cloud deployment.
Open Source Free Tier
Visit website 
Fast Dictate
Voice-to-text dictation that types at your cursor in any app on Windows, macOS, iOS and Android, with custom vocabulary and 130+ languages.
Free Tier
Visit website 
Infomaniak kSuite
Complete productivity suite bundling mail, cloud drive, office documents, video meetings, team chat, and a sovereign AI assistant, hosted exclusively in Switzerland.
Free Tier
Visit website 
tl;dv
Record, transcribe and summarize meetings across Zoom, Meet and Teams, with CRM automation, 30+ languages and a free forever plan.
Free Tier
Visit website 
spiritflow
Tasks, projects, time tracking, invoicing and receipts in one German platform, with Kanban and timeline views, ZUGFeRD e-invoices and Hetzner hosting.
XWiki
Open source structured wiki from France: collaborative pages, nested spaces and app-like structured data turn scattered docs into one searchable knowledge base that survives staff turnover.
Open Source
Visit website 
Granola
AI-powered notepad that enhances your meeting notes without bots. Transcribes audio directly, creates custom templates, and helps with follow-up tasks.
mailbox.org
Secure, ad-free email service with online office, cloud storage, and video conferencing. GDPR-compliant with servers in Germany. Plans from €1/month.
Proton Calendar
Keep your schedule private with an end-to-end encrypted calendar. Benefit from Swiss privacy laws and a user-first approach. Manage events securely.
Craft
Beautifully designed native documents app with blocks, pages and daily notes that work offline on Mac, iPhone, iPad and Windows, a European take on Notion.
fruux
German sync service for contacts, calendars and tasks across devices using open CalDAV and CardDAV standards, built by the team behind the sabre/dav project.
Odoo
Open source ERP and CRM platform offering 40+ integrated business apps including accounting, inventory, eCommerce, and project management at €19.90/month.
Open Source
Visit website 
Supernotes
British note-taking app built on linked cards instead of long documents: write bite-sized notes with Markdown and LaTeX, connect them and collaborate with others.
Papermark
Secure document sharing platform with page-by-page analytics, custom branding, and data rooms. Open-source alternative to DocSend with military-grade encryption.
Open Source
Visit website 
Anytype
Build encrypted notes, databases, tasks and wikis offline first, with peer-to-peer sync, self-hosting and flexible object types.
Free Tier
Visit website 
Capacities
Organize notes as connected objects with backlinks, daily notes, offline access, full-text search and flexible export.
Free Tier
Visit website 
Pilim
Comprehensive business management app for SMEs featuring cashflow tracking, HR automation, asset management, and document handling. Reduce operational workload by 30%.
Humadroid
Transform compliance operations with AI-powered platform. Get SOC 2 & ISO 27001 ready with automated risk analysis, business continuity planning, and incident management at 97% less cost than traditional consulting.
Fluxer
Open-source instant messaging platform from Sweden with VoIP, screen sharing, moderation tools, and self-hosting options. Built for friends and communities.
Open Source
Visit website 
Tapify
Modern digital business card solution for teams and individuals. Share contact details instantly via Apple Wallet, Google Wallet, and NFC cards. GDPR-compliant and sustainable.
Wellpin
AI-powered scheduling tool that prevents meeting conflicts, offers free premium features forever, and integrates with calendars and video apps seamlessly.
Free Tier
Visit website 
BrewMemo
Secure note-taking app with Nextcloud synchronization, Markdown support, and native iOS/Android apps. Keep your thoughts private on your own server.
Veelgestelde vragen
Waarom een Europese oplossing voor kantoor & samenwerking?
Europese aanbieders in deze categorie, zoals Joplin en Pitch, vallen standaard onder de AVG, slaan data binnen de EU op en vallen buiten het bereik van Amerikaanse surveillancewetten als FISA 702 en de CLOUD Act. Voor gereguleerde sectoren en iedereen die persoonsgegevens van EU-burgers verwerkt, vervalt daarmee de toetsing die Schrems II vraagt, en daalt het risico dat een incident bij je leverancier ontstaat in plaats van bij jou.
Zijn Europese kantoor & samenwerking-oplossingen automatisch AVG-proof?
Vrijwel altijd wel. Een product dat voor de Europese markt is gebouwd, is vanaf dag één rond de AVG ontworpen: grondslag, rechten van betrokkenen, meldplicht, controle over de opslaglocatie en subverwerkers binnen de EU zijn standaard in plaats van een optie. Controleer de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers alsnog voor jouw specifieke situatie, maar het uitgangspunt is aanzienlijk sterker dan bij veel Amerikaanse aanbieders.
Hoe stap ik over van Microsoft Office naar een Europese aanbieder?
De meeste Europese aanbieders in deze categorie publiceren migratiehandleidingen of leveren importtools voor de grote gevestigde partijen. Een overstap vanaf Microsoft Office of Notion verloopt meestal in drie stappen: (1) exporteer je data uit het huidige gereedschap, (2) kies een EU-aanbieder waarvan functies en prijs bij je situatie passen (op deze pagina staan 44 opties, gesorteerd op onze relevantiescore, op dit moment met Joplin en Pitch bovenaan), en (3) draai beide een factuurperiode lang naast elkaar voordat je overgaat. Begin waar mogelijk met de gratis versie of de proefperiode.
Waar zijn deze aanbieders gevestigd?
Elk product op deze pagina heeft zijn hoofdkantoor in een EU- of EER-lidstaat of in Zwitserland en is in meerderheid Europees eigendom. Dochterondernemingen van Amerikaanse of andere niet-Europese moederbedrijven vallen af. Op elke kaart staat het land van vestiging, zodat je een specifiek rechtsgebied kunt voortrekken als intern beleid of aanbestedingsregels vragen dat data in één land blijft.
Zijn Europese kantoor & samenwerking-producten duurder dan Amerikaanse?
Meestal niet. De prijzen liggen grotendeels gelijk, en verschillende Europese aanbieders zijn, vooral bij hosting, e-mail en samenwerking, duidelijk goedkoper dan de Amerikaanse marktleiders, met ruimere gratis versies en open-source opties. Open-source producten zijn in deze lijst als zodanig gemarkeerd, voor als zelf hosten voor jou telt.