Joplin
Frans open-source notitieprogramma met Markdown, notitieboeken, webclipper en end-to-end versleutelde synchronisatie, zelf gehost of via Joplin Cloud.
Open source Gratis versie
Website bezoeken 📄
Europese Kantoor & samenwerking-alternatieven
Europese kantoorsuites, tekstverwerking en platforms om samen te werken.
49 alternatieven beschikbaar
Laatst bijgewerkt op
Waarom een Europese aanbieder voor kantoor & samenwerking?
Documenten, wiki's en agenda's vormen het geheugen van een organisatie. Pitch is een in Berlijn gebouwde presentatietool die de plaats van PowerPoint inneemt, XWiki dekt de gestructureerde kennisbanken die teams anders in Confluence of Notion bijhouden, en mailbox.org bundelt vanuit Duitsland mail, agenda en opslag met een online kantoorsuite. Ga je weg bij Microsoft Office of Google Workspace, controleer dan eerst de opslaglocatie, offline toegang en exportformaten, want een samenwerkingssuite is de lastigste categorie om twee keer te migreren.
Op deze pagina staan 49 Europese kantoor & samenwerking-opties, gesorteerd op onze relevantiescore, een automatische beoordeling op basis van online aanwezigheid, tractie in de community, toegankelijkheid van het product, inzet op Europa en privacy, en dekking van het ecosysteem. Elk item heeft zijn hoofdkantoor in Europa en is in meerderheid Europees eigendom, zodat je binnen enkele minuten een serieuze vervanger vindt voor Notion, Microsoft Office of een andere niet-Europese gevestigde partij.
Elium
Belgische kennisbank voor bedrijven die gecontroleerde procedures en werkwijzen actueel houdt, verouderde inhoud signaleert en die met inachtneming van toegangsrechten in Teams of ServiceNow beschikbaar maakt.
Pitch
Duits presentatieplatform waar AI een eerste deck opstelt en teams tegelijk werken met merkstijlen, PowerPoint-import en kijkersanalyse per dia.
ONLYOFFICE Docs
Letse open-source kantoorsuite met hoge compatibiliteit met Microsoft-formaten, gelijktijdig bewerken en installatie in de cloud of op eigen servers.
Open source Gratis versie
Website bezoeken 
Infomaniak kSuite
Zwitserse werkomgeving die e-mail, opslag, documenten, videovergaderen, teamchat en een AI-assistent bundelt, volledig in Zwitserland gehost.
Gratis versie
Website bezoeken 
Superscribe
Estse app voor gespreksnotities die zakelijke telefoongesprekken via het eigen nummer en overleg ter plekke zonder bot opneemt en er een samenvatting, vervolgtaken en een Pipedrive-record van maakt.
Gratis versie
Website bezoeken 
Fast Dictate
ENFast Dictate is een Europese oplossing uit Frankrijk.
Gratis versie
Website bezoeken 
vBoxx
Nederlandse aanbieder van cloudhosting en beveiligd bestanden delen, met alle data opgeslagen in datacentra in Nederland.
HappyScribe
Transcriptie, ondertiteling en vertaling in meer dan 150 talen door een in Ierland geregistreerd bedrijf, met opname van Zoom-, Teams- en Meet-gesprekken en optionele controle door mensen.
Gratis versie
Website bezoeken 
spiritflow
Duits alles-in-eenplatform voor kleine bedrijven met taken, projecten, urenregistratie, facturen, bonnetjes en chat in één systeem, gehost bij Hetzner in Duitsland.
tl;dv
Duitse notulist voor Zoom, Meet en Teams die gesprekken opneemt, transcribeert en samenvat in meer dan dertig talen, met een gratis niveau zonder vervaldatum.
Gratis versie
Website bezoeken 
mailbox.org
Duitse e-maildienst zonder advertenties, met online kantoorsuite, cloudopslag en videovergaderen, op Duitse servers vanaf één euro per maand.
Granola
Brits AI-notitieblok dat vergaderingen zonder deelnemende bot transcribeert, eigen aantekeningen aanvult en er samenvattingen en actiepunten van maakt.
Proton Calendar
Zwitserse end-to-end versleutelde agenda van Proton, waarbij afspraken, deelnemers en herinneringen onder Zwitsers recht privé blijven.
fruux
Duitse synchronisatiedienst voor contacten, agenda's en taken tussen apparaten, op basis van de open standaarden CalDAV en CardDAV.
Odoo
Belgische open-source suite van meer dan veertig zakelijke apps, van boekhouding en voorraad tot webshop en projecten, allemaal op één database.
Open source
Website bezoeken 
Anytype
Zwitsers local-first programma voor versleutelde notities, databases, taken en wiki's, met peer-to-peer synchronisatie en de optie om zelf te hosten.
Gratis versie
Website bezoeken 
Capacities
Duits notitieprogramma dat aantekeningen ordent als verbonden objecten, met backlinks, dagelijkse notities, offline toegang en zoeken in volledige tekst.
Gratis versie
Website bezoeken 
Collabora Online
ENCollabora Online is een Europese oplossing uit Verenigd Koninkrijk.
Open source
Website bezoeken Veelgestelde vragen
Waarom een Europese oplossing voor kantoor & samenwerking?
Europese aanbieders in deze categorie, zoals Joplin en Elium, vallen standaard onder de AVG, slaan data binnen de EU op en vallen buiten het bereik van Amerikaanse surveillancewetten als FISA 702 en de CLOUD Act. Voor gereguleerde sectoren en iedereen die persoonsgegevens van EU-burgers verwerkt, vervalt daarmee de toetsing die Schrems II vraagt, en daalt het risico dat een incident bij je leverancier ontstaat in plaats van bij jou.
Zijn Europese kantoor & samenwerking-oplossingen automatisch AVG-proof?
Vrijwel altijd wel. Een product dat voor de Europese markt is gebouwd, is vanaf dag één rond de AVG ontworpen: grondslag, rechten van betrokkenen, meldplicht, controle over de opslaglocatie en subverwerkers binnen de EU zijn standaard in plaats van een optie. Controleer de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers alsnog voor jouw specifieke situatie, maar het uitgangspunt is aanzienlijk sterker dan bij veel Amerikaanse aanbieders.
Hoe stap ik over van Notion naar een Europese aanbieder?
De meeste Europese aanbieders in deze categorie publiceren migratiehandleidingen of leveren importtools voor de grote gevestigde partijen. Een overstap vanaf Notion of Microsoft Office verloopt meestal in drie stappen: (1) exporteer je data uit het huidige gereedschap, (2) kies een EU-aanbieder waarvan functies en prijs bij je situatie passen (op deze pagina staan 49 opties, gesorteerd op onze relevantiescore, op dit moment met Joplin en Elium bovenaan), en (3) draai beide een factuurperiode lang naast elkaar voordat je overgaat. Begin waar mogelijk met de gratis versie of de proefperiode.
Waar zijn deze aanbieders gevestigd?
Elk product op deze pagina heeft zijn hoofdkantoor in Europa: in een EU- of EER-lidstaat, in Zwitserland of in het Verenigd Koninkrijk. Elk product hoort Europees gecontroleerd te zijn, dochterondernemingen van Amerikaanse of andere niet-Europese moederbedrijven komen niet in aanmerking. Op elke kaart staat het land van vestiging, zodat je een specifiek rechtsgebied kunt voortrekken als intern beleid of aanbestedingsregels vragen dat data in één land blijft.
Zijn Europese kantoor & samenwerking-producten duurder dan Amerikaanse?
Meestal niet. De prijzen liggen grotendeels gelijk, en verschillende Europese aanbieders zijn, vooral bij hosting, e-mail en samenwerking, duidelijk goedkoper dan de Amerikaanse marktleiders, met ruimere gratis versies en open-source opties. Open-source producten zijn in deze lijst als zodanig gemarkeerd, voor als zelf hosten voor jou telt.