ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open source dont la force est la fidélité aux formats de Microsoft : un fichier .docx, .xlsx ou .pptx s'ouvre et se réenregistre sans casser la mise en page. Les équipes qui quittent Microsoft 365 mais échangent encore ces fichiers tous les jours y trouvent leur compte.

Les trois éditeurs (texte, tableur, présentation) fonctionnent dans le navigateur, avec deux modes de co-édition en temps réel, des commentaires, le suivi des modifications et l'historique des versions. ONLYOFFICE Docs s'intègre à des plateformes comme Nextcloud, ownCloud, Moodle ou Odoo, et des applications de bureau et mobiles permettent de travailler hors ligne.

À retenir :

• Une édition Community sous licence AGPL v3, gratuite à héberger soi-même
• Une compatibilité OOXML poussée, avec de nombreux autres formats pris en charge
• Une édition Enterprise à partir de 1 500 dollars par an, pour 50 connexions et plus
• Des plugins et des macros pour étendre les éditeurs

La société est Ascensio System SIA, établie à Riga, en Lettonie, enregistrée en 2009. Elle est depuis 2023 la filiale d'une holding de Singapour, ONLYOFFICE Capital Group. La branche russe a été cédée à des investisseurs locaux en 2019 et l'éditeur affirme n'avoir plus aucun lien avec R7-Office depuis 2023.

Les limites : l'édition Community n'offre ni cluster, ni panneau d'administration, ni éditeurs web mobiles, réservés à l'édition Enterprise, et la documentation recommande jusqu'à 20 utilisateurs simultanés. Hébergée chez soi, la suite garde les documents sous son contrôle, mais ce contrôle demande de l'administration.

ONLYOFFICE Docs convient aux organisations qui veulent une bureautique collaborative européenne, compatible avec Word et Excel, et auditable.