XWiki vs. Confluence
XWiki ist eine europäische Alternative zu Confluence: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in Frankreich und unter EU-DSGVO, während Confluence (Atlassian) in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Strukturiertes Open-Source-Wiki aus Frankreich: Kollaborative Seiten, verschachtelte Bereiche und App-ähnliche strukturierte Daten verwandeln verstreute Dokumente in eine durchsuchbare Wissensdatenbank, die auch Personalfluktuationen übersteht.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Ja
- Kostenloser Einstieg
- Nein
Bei einem Wechsel von Confluence zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Das Standard-Wiki für Teams, die bereits tief in Jira vertieft sind, mit Seitenbäumen, Whiteboards und Integrationen, die das Verlassen kostspielig machen. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
XWiki vs. Confluence im Überblick
| XWiki | Confluence | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Frankreich | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Atlassian-Ökosystem investiert sind |
XWiki passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- dir offener Quellcode und Selbst-Hosting wichtig sind
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Confluence, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Atlassian-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über XWiki
XWiki ist eine strukturierte Open-Source-Wiki-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, internes Wissen durch kollaborative Seiten, verschachtelte Bereiche und App-ähnliche strukturierte Daten zu erfassen, zu organisieren und wiederzuverwenden. Teams ersetzen isolierte Dokumente und Schattenwissen durch eine durchsuchbare Wissensdatenbank, deren Inhalte die Personalfluktuation überdauern und die Mitarbeiter nicht mehr 20 % ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen verschwenden.
Unter der Haube ist XWiki eine vollständig erweiterbare Plattform, auf der Seiten mit benutzerdefinierten Anwendungen, Formularen, Makros und Workflows angereichert werden können, wodurch ein Wiki in ein Intranet, CRM oder Compliance-System verwandelt wird. Es ist als XWiki Cloud oder vollständig selbst gehostet vor Ort erhältlich, lässt sich in LDAP/SSO, Office und Matrix integrieren und wird mit kuratierten Editionen ausgeliefert: Standard-, Pro- und Business-Apps für gebrauchsfertige Lösungen.
Hauptvorteile:
- Strukturiertes Wiki mit verschachtelten Leerzeichen, umfangreichen Makros und leistungsstarker Volltextsuche
- Open-Source-Kern vollständig überprüfbar und frei von Anbieterbindung
- Vor-Ort-Bereitstellung für sensible, Air-Gap- oder regulierte Umgebungen
- Business Apps liefern sofort einsatzbereites CRM, Besprechungen, Verfahren und Compliance
- Erweiterbare Plattform Erstellen Sie benutzerdefinierte interne Tools mit Formularen und Workflows
- LDAP und SSO für Unternehmensidentität und granulare Zugriffskontrolle
XWiki SAS hat seinen Hauptsitz in Paris, Frankreich, und hostet die XWiki Cloud innerhalb der Europäischen Union unter vollständiger Einhaltung der DSGVO. Alternativ können Kunden ihre eigene Infrastruktur selbst hosten, um den Anforderungen an Staats-, Verteidigungs- oder Gesundheitsdaten gerecht zu werden. Damit erhalten europäische Organisationen eine glaubwürdige Alternative zu US-amerikanischen Wissensplattformen wie Confluence oder Notion.
Mehr als 800 Teams weltweit vertrauen darauf, darunter Amazon (ca. 20.000 aktive Benutzer), SNCF, SCOR, CNFPT, Lenovo und Naval Group für geschäftskritisches Wissensmanagement.
Warum XWiki statt Confluence?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Confluence hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
XWiki nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Frankreich unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.