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Pilim vs. FreshBooks

Pilim ist eine europäische Alternative zu FreshBooks: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in Belgien und unter EU-DSGVO, während FreshBooks in Kanada sitzt.

Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am

Europäische Alternative
Pilim-Logo
Pilim
Belgien

Belgisches Unternehmensmanagement für KMU: Verfolgen Sie den Cashflow, automatisieren Sie die Personalabteilung, verwalten Sie Vermögenswerte und bearbeiten Sie Dokumente in einer App, die den betrieblichen Arbeitsaufwand um rund 30 Prozent senkt.

Gerichtsbarkeit
EU / EWR
Maßgebliches Datenschutzrecht
EU-DSGVO
US-CLOUD-Act-Risiko
Nein
Open Source
Nein
Kostenloser Einstieg
Nein
Nicht-EU
FreshBooks-Logo
FreshBooks
FreshBooks · Kanada

Bei einem Wechsel von FreshBooks zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Die Rechnungsstellung, die auch Nicht-Buchhalter erledigen können, ist der Reiz, zusammen mit der Zeiterfassung und Spesenerfassung, die sich direkt an Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen richtet. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.

Gerichtsbarkeit
Kanada
DSGVO standardmäßig
AVV + TIA nötig
US-CLOUD-Act-Risiko
Möglich
Alle europäischen Alternativen zu FreshBooks

Pilim vs. FreshBooks im Überblick

Pilim FreshBooks
Hauptsitz Belgien Kanada
Datenrechtsraum EU / EWR Kanada
Maßgebliches Datenschutzrecht EU-DSGVO Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig
US-CLOUD-Act-Risiko Nein Möglich
Am besten geeignet für Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen Teams, die bereits stark im FreshBooks-Ökosystem investiert sind

Pilim passt, wenn …

  • du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
  • die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
  • du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst

Bleib bei FreshBooks, wenn …

  • du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im FreshBooks-Ökosystem gibt
  • für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
  • der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt

Über Pilim

Pilim bündelt Unternehmensverwaltung für KMU in einer belgischen App: Cashflow, HR-Prozesse, Vermögenswerte und Dokumente werden zentral verwaltet, um den betrieblichen Aufwand zu senken.

Umfassende Business-Management-App für KMU mit Cashflow-Tracking, HR-Automatisierung, Asset-Management und Dokumentenverwaltung. Reduzieren Sie den betrieblichen Arbeitsaufwand um 30 %.

Hauptvorteile:

  • Gemeinsamer Arbeitsbereich Dokumente und Informationen im Team bündeln.
  • Wissensorganisation Inhalte strukturiert ablegen und leichter wiederfinden.
  • Zusammenarbeit Änderungen und Rückmeldungen gemeinsam bearbeiten.
  • Zugriffssteuerung Inhalte passend zu Rollen und Teams freigeben.
  • Verknüpfte Abläufe Informationen mit täglichen Arbeitsprozessen verbinden.
  • Zentrale Funktionen Wichtige Aufgaben in einer gemeinsamen Lösung bündeln.

Pilim wird von einem Anbieter mit Sitz in Belgien entwickelt. Damit unterliegt das Unternehmen den Datenschutz- und Verbraucherregeln der Europäischen Union.

Warum Pilim statt FreshBooks?

Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. FreshBooks hat seinen Hauptsitz in Kanada. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.

Pilim nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Belgien unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.

Häufig gestellte Fragen

Ist Pilim eine gute Alternative zu FreshBooks?
Ja. Pilim gehört in unserem Verzeichnis zu den bestplatzierten europäischen Alternativen zu FreshBooks und deckt denselben Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit ab. Der Hauptsitz liegt in Belgien, wo EU-DSGVO gilt.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Pilim und FreshBooks?
Der größte Unterschied ist die Gerichtsbarkeit: Pilim sitzt in Belgien, wo EU-DSGVO gilt, während FreshBooks seinen Hauptsitz in Kanada hat und Daten außerhalb Europas übermitteln kann. Für regulierte Branchen und für Organisationen, die sich an Schrems II orientieren, entscheidet dieser Unterschied.
Ist Pilim DSGVO-konform?
Pilim sitzt in Belgien, wo EU-DSGVO gilt. Prüfe als EU-Kunde trotzdem Hosting und Unterauftragsverarbeiter des Anbieters, der Dienst ist aber auf europäische Datenschutzanforderungen ausgelegt.
Wie wechsle ich von FreshBooks zu Pilim?
Exportiere zuerst deine Daten aus FreshBooks, die meisten Anbieter bieten dafür einen Export in den Einstellungen. Importiere sie anschließend über die Import-Funktion oder die Migrationsanleitung von Pilim. Wer beide Dienste eine Woche parallel betreibt, findet Lücken bei Funktionen und Abläufen, bevor er endgültig umzieht.

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