ONLYOFFICE Docs vs. Dropbox Paper
ONLYOFFICE Docs ist eine europäische Alternative zu Dropbox Paper: derselbe Anwendungsfall, mit Hauptsitz in Lettland und unter EU-DSGVO, während Dropbox Paper (Dropbox) in den Vereinigten Staaten sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Lettische Open-Source-Office-Suite mit hoher Microsoft-Formatkompatibilität, gemeinsamer Echtzeitbearbeitung sowie Cloud- oder Self-Hosting-Betrieb.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Ja
- Kostenloser Einstieg
- Ja
Bei einem Wechsel von Dropbox Paper zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Ein kleiner Dokumentenbereich in Dropbox für Besprechungsnotizen, Projektpläne und Brainstormings, in dem mehrere Personen gleichzeitig tippen können und die Dokumentdateien wie jedes andere Element in Ihrem Konto gespeichert werden. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Vereinigte Staaten
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Ja
ONLYOFFICE Docs vs. Dropbox Paper im Überblick
| ONLYOFFICE Docs | Dropbox Paper | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Lettland | Vereinigte Staaten |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Vereinigte Staaten |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die diesen Anwendungsfall nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Dropbox-Ökosystem investiert sind |
ONLYOFFICE Docs passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du kostenlos starten und später wachsen willst
- dir offener Quellcode und Selbst-Hosting wichtig sind
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Dropbox Paper, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Dropbox-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs ist eine lettische Open-Source-Office-Suite, die auf der höchsten OOXML-Wiedergabetreue in der Open-Source-Welt basiert: Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, die in Microsoft Office erstellt wurden, können ohne Layout-Unterbrechung geöffnet und gespeichert werden. Das macht es zur pragmatischen Wahl für Teams, die Microsoft 365 verlassen und weiterhin täglich DOCX- und XLSX-Dateien austauschen.
Die Suite läuft im Browser mit Echtzeit-Mitbearbeitung, Kommentaren, nachverfolgten Änderungen und Versionsverlauf und lässt sich in mehr als 40 Plattformen integrieren, darunter Nextcloud, ownCloud, Moodle und Odoo. Desktop- und mobile Apps decken Offline-Arbeiten ab und die AGPL Community Edition ermöglicht das kostenlose Selbsthosten auf Ihrer eigenen Hardware.
Hauptvorteile:
- Hohe Microsoft-Formatkompatibilität für .docx-, .xlsx- und .pptx-Roundtrips
- Co-Editing in Echtzeit mit schnellen und strengen Modi, Kommentaren und Erwähnungen
- Drei Redakteure für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
- Über 40 Integrationen, darunter Nextcloud, ownCloud, Moodle und Odoo
- Selbstgehostete Community-Edition kostenlos unter AGPL
- Desktop- und mobile Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android
- Plugins und Makros erweitern Editoren um Übersetzung, OCR und benutzerdefinierte Tools
ONLYOFFICE wird von Ascensio System SIA mit Hauptsitz in Riga, Lettland entwickelt und das selbstgehostete Bereitstellungsmodell speichert Dokumente vollständig auf der von Ihnen kontrollierten Infrastruktur, mit DSGVO-Konformität für europäische Organisationen.
Ideal für Organisationen, die eine originalgetreue Word-Formatierung in einer europäischen, überprüfbaren Office-Suite benötigen.
Warum ONLYOFFICE Docs statt Dropbox Paper?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Dropbox Paper hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
ONLYOFFICE Docs nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Lettland unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.