Capacities vs. Obsidian
Capacities ist eine europäische Alternative zu Obsidian: derselbe Anwendungsfall im Bereich Büro & Zusammenarbeit, mit Hauptsitz in Deutschland und unter EU-DSGVO, während Obsidian (Dynalist) in Kanada sitzt.
Von der EU-Alternatives-Redaktion EN Zuletzt aktualisiert am
Deutsches Werkzeug für vernetzte Notizen mit KI-Unterstützung, Kalenderintegration, Offline-Modus und Fokus auf Datenschutz.
- Gerichtsbarkeit
- EU / EWR
- Maßgebliches Datenschutzrecht
- EU-DSGVO
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Nein
- Open Source
- Nein
- Kostenloser Einstieg
- Ja
Bei einem Wechsel von Obsidian zählen vor allem Funktionsumfang, Datenmigration und Betriebsmodell. Notizen sind einfache Markdown-Dateien, die in einem von Ihnen kontrollierten Ordner liegen und mit einem Diagramm verknüpft sind, und dieses lokale erste Design geben die Leute nur ungern auf. Die europäischen Optionen unten sind nach Funktionsnähe und Relevanz geordnet.
- Gerichtsbarkeit
- Kanada
- DSGVO standardmäßig
- AVV + TIA nötig
- US-CLOUD-Act-Risiko
- Möglich
Capacities vs. Obsidian im Überblick
| Capacities | Obsidian | |
|---|---|---|
| Hauptsitz | Deutschland | Kanada |
| Datenrechtsraum | EU / EWR | Kanada |
| Maßgebliches Datenschutzrecht | EU-DSGVO | Auftragsverarbeitungsvertrag + Transferfolgenabschätzung nötig |
| US-CLOUD-Act-Risiko | Nein | Möglich |
| Am besten geeignet für | Teams, die Büro & Zusammenarbeit nach europäischen Datenschutzanforderungen brauchen | Teams, die bereits stark im Dynalist-Ökosystem investiert sind |
Capacities passt, wenn …
- du einen Anbieter unter europäischem Datenschutzrecht willst
- die DSGVO oder Datenschutzvorgaben der öffentlichen Hand für dich gelten
- du kostenlos starten und später wachsen willst
- du lieber das europäische Tech-Ökosystem stärkst
Bleib bei Obsidian, wenn …
- du auf Integrationen angewiesen bist, die es nur im Dynalist-Ökosystem gibt
- für deine Organisation keine Vorgaben zur EU-Datenhaltung gelten
- der Migrationsaufwand die Vorteile der Gerichtsbarkeit derzeit übersteigt
Über Capacities
Capacities ist eine deutsche, objektbasierte Wissensplattform für Notizen, Ideen und Recherche. Statt Informationen nur in Ordnern abzulegen, verbindet sie Personen, Bücher, Meetings, Projekte und andere selbst definierte Objekttypen miteinander.
Der kostenlose Basic-Tarif umfasst unbegrenzt viele Bereiche, Objekte und Blöcke, geräteübergreifende Synchronisierung, Offline-Zugriff sowie Import und Export. Kalenderintegration, Suchfunktionen und optionale KI-Werkzeuge helfen dabei, aus verstreuten Notizen ein nutzbares Wissenssystem aufzubauen.
Hauptvorteile:
- Vernetztes Wissen: Beziehungen zwischen Notizen und Objekten machen Zusammenhänge sichtbar.
- Flexible Objekttypen: Eigene Strukturen lassen sich an persönliche Arbeitsweisen anpassen.
- Offline nutzbar: Inhalte bleiben auch ohne Internetverbindung zugänglich.
- Einfacher Datenexport: Notizen können in gängigen Formaten exportiert werden.
- Kostenloser Einstieg: Der Basic-Tarif deckt die zentralen Funktionen ohne Zeitlimit ab.
- Deutscher Anbieter: Hinter dem Dienst steht die Capacities Labs GmbH aus Deutschland.
Capacities eignet sich besonders für Wissensarbeit, persönliche Dokumentation und langfristige Recherche. Der Anbieter unterliegt der DSGVO und erklärt, personenbezogene Daten weder für Werbung zu verkaufen noch zu Werbeprofilen zusammenzuführen.
Warum Capacities statt Obsidian?
Das entscheidende Argument ist die Gerichtsbarkeit. Obsidian hat seinen Hauptsitz in Kanada. Personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, können damit unter nicht-europäisches Recht fallen: den US-CLOUD-Act, FISA 702 oder je nach Anbieter vergleichbare Gesetze. Seit dem Schrems II-Urteil von 2020 müssen EU-Organisationen für jeden solchen Datentransfer eine Transferfolgenabschätzung durchführen.
Capacities nimmt dir diesen Aufwand ab. Als Anbieter aus Deutschland unterliegt es EU-DSGVO, und die Daten bleiben standardmäßig im EU/EWR-Raum. Für regulierte Bereiche wie Gesundheit, öffentliche Verwaltung und Finanzen ist das keine Kür, sondern Vorgabe. Für alle anderen ist es eine Versicherung gegen Klumpenrisiko: Du hängst nicht von einer einzigen Rechtsordnung ab, die ihre Regeln ohne Vorwarnung ändern kann.